Аудит, коротко о важном!
Аудиторская деятельность появилась на отечественном рынке услуг сравнительно недавно, так как потребность в таких услугах в советское время попросту отсутствовала. Плановая экономика, хотя и предусматривала ответственность руководителей предприятий за результаты деятельности, а также грамотность ведение финансового документооборота, однако эта ответственность и порядок ее применения носили несколько иной характер. Европа знакома с аудиторской деятельностью несколько столетий, поэтому культура их использования привита западному бизнесу, в отличие от России. Стремительное развитие российского предпринимательства в условиях нерегулируемой рыночной экономики, а также крайне несовершенного и противоречивого финансового законодательства РФ вызвало к жизни негативные психологические трансформации руководящего звена. Зачастую, применение неординарных и высоких способностей в области финансов направляется в преступное русло в целях обеспечения личного достатка. В таком случае собственнику фирмы, не являющемуся ее руководителем и не имеющему экономического образования, могут помочь аудиторские фирмы Москвы, Московской области и других регионов страны. Небольшие предприятия, а также индивидуальные предприниматели, не имеющие собственного штата бухгалтеров и осуществляющие свою деятельность в Юго-Восточном административном округе, могут привлекать компании, предоставляющие аудиторские и бухгалтерские услуги в Марьино.
Сущность аудита
Под аудитом понимают коммерческую деятельность профессиональных специализированных субъектов по детальной проверке качества документооборота предприятия отражающего его хозяйственную и коммерческую деятельность в целях установления достоверности и соответствия ее действующим российским законам. Однако не всякая проверка будет считаться аудитом, так как он имеет свои характерные черты и особенности. К таковым особенностям относиться:
- Независимость проведения проверки;
- Высокий профессиональный уровень проверяющего;
- Аудит отчетности проводиться не только на соответствие закону, устанавливающему требования к внешнему оформлению, но и на соответствие фактически осуществляемой хозяйственной деятельности;
- Проверка всегда завершается высказыванием объективного мнения эксперта относительно всех проверенных документов и отраженных в ней хозяйственных операций;
- Аудитор может отказывать в выдаче клиенту заключения, до момента полного устранения выявленных недостатков и нарушений;
- Выявленные аудитором ошибки и недостатки могут быть полностью зафиксированы в заключении, без наложения каких-либо санкций.
Значение рассматриваемой деятельности в современном деловом мире трудно переоценить, так как услуги, оказываемые аудиторской фирмой, позволяют организациям защитить себя от нежелательных последствий при проведении налоговых и иных проверок, а также от противоправных действий недобросовестных сотрудников. Кроме того, аудит позволяет подвести итоги работы всей управленческой и бухгалтерской команды предприятия и сделать необходимые выводы.
Отдельные разновидности аудита
Теоретически выделяют множество разновидностей проверки финансовой деятельности компании, однако следует остановиться на наиболее часто используемых в практике видах.
Во-первых, аудиторская фирма, услуги которой заказывает конкретный клиент, как правило, предлагает комплексную проверку или частичную. Комплексная проверка имеет ряд преимуществ, поскольку дает возможность аудитору оценить состояние финансовой отчетности и бухгалтерских документов в совокупности, что позволит установить минимальную вероятность нарушений. Отраслевая или частичная проверка осуществляется только по заданному клиентом направлению, не касаясь иных, параллельно идущих хозяйственных операций. Услуги по частичному аудиту имеют более низкую стоимость, однако они не смогут гарантировать законность и достоверность всего финансового документооборота предприятия.
Во-вторых, аудит может быть не только добровольным, но и обязательным. Обязательному финансовому аудиту, например, подлежат кредитные учреждения, страховые организации, а также крупные коммерческие компании, оборот которых превышает 400 000 000 рублей.
В-третьих, аудиторские услуги могут подразделяться по проверяемым объектам (страхование, банковский аудит, обычный коммерческий и так далее).
В-пятых, в зависимости от конечной цели проверка может быть налоговой, ценовой, хозяйственной, управленческой, специализированной, а также другие виды.
Выбор направления и подвида аудиторских услуг зависит от потребностей клиента и может быть порекомендовать аудиторская фирма, аудит в которой заказывает предприятие.
Правила выбора аудиторской фирмы
В выборе аудиторской компании следует опираться на:
- Каждый аудитор обязан обладать лицензией;
- Аудитор страхует свою ответственность и чем больше страховая сумма, тем больше гарантий у клиента;
- Аудитор должен быть членом саморегулируемой организации и такое членство должно быть подтверждено документально;
- Аудиторская фирма обязана предоставить клиенту данные о квалификации сотрудников по первому требованию, даже до заключения договора;
- Компания, предоставляющая аудиторские услуги должна иметь рекомендации клиентов
Документы, подтверждающие соблюдение всех вышеуказанных требований, должны быть размещены в свободном доступе для клиентов. С отзывами о работе аудиторской компании предпочтительнее знакомиться на независимых сайтах и форумах, поскольку сайт самой компании может содержать фиктивные сведения.
Аудиторские и бухгалтерские услуги в ЮВАО (Юго-Восточный административный округ) предлагают огромное число различных компаний : около сорока аудиторских и четырнадцати бухгалтерских фирм. Однако, несмотря на многочисленность предложения, спрос все же велик, ведь эти услуги требуются большинству фирм, ведущих бизнес грамотно и успешно.
Бухгалтерские услуги в Марьино оказывают более четырнадцати компаний, каждая из которых обещает качество и своевременность, к сожалению, это бывает не всегда. Выбирая партнера, особое внимание следует обратить на наличие у компании постоянных клиентов, а также лично услышать их рекомендации.
Правила поведения в период проверки
Поведение клиента в период работы сотрудников аудиторской фирмы во многом влияет на результат. Не все работники компании понимают, что выявление ошибок и различного рода недочетов в отчетности, аудиторской проверкой дает шанс работодателю избежать негативных и строгих санкция со стороны государственных надзорных органов. Случается даже такое, что бухгалтера укрывают часть документов от аудитора с целью получить положительное заключение или отчет вопреки фактическому положению дел в компании. Такое поведение может наблюдаться когда у руководства есть какая-то определенная цель, для которой им необходимо положительное заключение. Например, снятие ареста с расчетного счета или получение кредита могут стать основанием для предоставления аудитору недостоверных документов.
Мотивы препятствующего поведения у работников могут быть различными:
- Отсутствие или недостаток информации о целях и характере проверки;
- Нежелание принимать на себя дополнительные обязанности, связанные с подготовкой документов к проверке;
- Страх выявления ошибок в работе допущенных случайно, которые могут бросить тень на уровень компетенции работника;
- Желание скрыть собственные преступные действия в отношении предприятия.
Огромная роль в устранении этих причин принадлежит руководству проверяемой компании.
Обо всех правилах и требованиях аудиторов проверяемым сообщают до начала проверки, в момент заключения договора и ознакомлением с ним. Стандартным требованием является предоставление заверенных копий ( оригиналов) документов отражающих хозяйственные и финансовые операции клиента за определенный период. При добровольном аудите предполагается, что клиент сам предоставит исчерпывающую информацию и документы аудитору. В период проверки не допускается доработка документов перед проверкой с целью исказить существующие факты, каковы бы ни были причины таких действий.
Заключая договор с аудиторской фирмой руководство должно быть готово к конструктивному диалогу, а специалисты бухгалтерии к объективной критике.
Отчет и заключение аудитора
Аудиторское заключение или отчет – это, прежде всего, документ, удостоверяющий качественное состояние бухгалтерской и иной финансовой отчетности предприятия. В связи с этим заключение составляется на бумажном носителе, листы документа нумеруются, все они прошиваются и скрепляются подписью и печатью лица, выдавшего документ. Заключение сопровождается актом проверки, в котором указываются основания окончательных выводов проверяющего.
Заключение должно иметь структуру, установленную российскими законами, а также быть четким и грамотным. Стиль изложения в документе - официально-деловой.
В случае, если документы и сведения предоставлены аудитору в объемах не позволяющих сформулировать какой-либо вывод, он отказывает клиенту в выдаче заключения. Однако такой отказ должен сопровождаться доказательством того, что аудитор запрашивал у клиента дополнительные документы, которых не получил.
