Главная|Новости|Главные требования при работе с онлайн кассами

Главные требования при работе с онлайн кассами

← Предыдущая Следующая →
0
314

Информация о расчетах с покупателями, а также другие фискальные данные должны автоматически онлайн отправляться с кассы в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД). На каждый полученный фискальный документ с кассы ОФД обязан прислать подтверждение. Если в течение 30 дней касса не получает подтверждение от ОФД, фискальный накопитель блокируется, а значит касса перестает работать.

Все кассы должны быть оборудованы фискальными накопителями (ФН). ФН - это устройство по типу флешки, которое шифрует и хранит все фискальные данные кассы. ФН может иметь разный срок действия: от 13 до 36 месяцев. Какой именно ФН нужен Вашему бизнесу, можно определить, исходя из Вашего типа налогообложения и особенностей торговли. Сразу отметим, что если по закону Вы можете использовать ФН на 13 месяцев, то Вам автоматически подойдет и ФН на 15 месяцев.

При покупке ФН надо проверять, какой фактический срок службы прописан в паспорте изделия.

Правильно выбрать фискальный накопитель, Вам поможет данная таблица:

ФН-1
на 13 мес.

 
ФН-1.1
исполнение 3
на 15 мес.

 
ФН-1.1.
исполнение Пр15-2
на 15 мес.
ФН-1.1.
исполнение 4
ФН-1.1
исполнение 2
 на 36 мес.
410 дней 470 дней
есть ограничения в паспорте
470 дней
есть ограничения в паспорте
1110 дней
есть ограничения в паспорте
Поддерживаемые форматы фискальных данных ФФД 1.0 и 1.05 ФФД 1.0,1.05, 1.1. ФФД 1.0,1.05, 1.1 ФФД 1.0, 1.05, 1.1
Система налогообложения

Условия

- Да - разрешено применять данный ФН при этих условиях для этой системы налогообложения

- Нет - запрещено применять данный ФН при этих условиях для этой системы налогообложения

Да, но ... - разрешено применять данный ФН при этих условиях для этой системы налогообложения, но есть ограничения по сроку использования (в днях)

ОСНО Только ОСНО ДА ДА ДА НЕТ
Услуги ДА ДА ДА ДА
Автономный режим ДА ДА, НО 410 ДА, НО 410 НЕТ
Сезонные работы ДА ДА ДА НЕТ
Платежные агенты (субагенты) ДА ДА Да НЕТ
УСН, ЕСХН, ЕНВД, Патент В чистом виде НЕТ НЕТ НЕТ Да
Совмещение с ОСН ДА ДА ДА НЕТ
Услуги НЕТ НЕТ НЕТ ДА
Подакцизные товары ДА ДА, НО 410 ДА, НО 410 ДА, НО 410
Автономный режим ДА ДА, НО 410 ДА, НО 410 ДА, НО 560
Сезонные работы ДА ДА ДА ДА
Платежные агенты (субагенты) ДА ДА ДА ДА

При каждом расчете на кассе покупателю надо выдать бумажный чек. Также, если до момента расчета покупатель сообщил свои контактные данные и попросил прислать электронный чек, продавец обязан отправить ему такой чек по СМС или, если есть техническая возможность на кассе, на e-mail.

Если клиент оформляет и оплачивает покупку на сайте, то интернет-магазин должен отправить ему чек только в электронном виде, бумажный чек не нужен. Если же клиент оплачивает интернет-заказ в пункте самовыывоза или курьеру, то сотрудник пункта или курьер обязаны выбить чек на бумаге.

В чеке нужно указывать название товаров, ставки и суммы НДС, имя кассира и другие реквизиты, перечисленные в ст.. 4.7. Федерального закона №54-ФЗ. ИП на спецрежимах могут не печатать в чеке названия и количество товаров или услуг до 1 февраля 2021 года (п.1 ст. 4.7 54-ФЗ).

Обратите внимание, что кассовая программа и сервис для ведения списка товаров и услуг должны быть совместимы между собой, чтобы Ваша касса печатала чек в соответствии с требованиями законодательства.