Главные требования при работе с онлайн кассами
Информация о расчетах с покупателями, а также другие фискальные данные должны автоматически онлайн отправляться с кассы в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД). На каждый полученный фискальный документ с кассы ОФД обязан прислать подтверждение. Если в течение 30 дней касса не получает подтверждение от ОФД, фискальный накопитель блокируется, а значит касса перестает работать.
Все кассы должны быть оборудованы фискальными накопителями (ФН). ФН - это устройство по типу флешки, которое шифрует и хранит все фискальные данные кассы. ФН может иметь разный срок действия: от 13 до 36 месяцев. Какой именно ФН нужен Вашему бизнесу, можно определить, исходя из Вашего типа налогообложения и особенностей торговли. Сразу отметим, что если по закону Вы можете использовать ФН на 13 месяцев, то Вам автоматически подойдет и ФН на 15 месяцев.
При покупке ФН надо проверять, какой фактический срок службы прописан в паспорте изделия.
Правильно выбрать фискальный накопитель, Вам поможет данная таблица:
| ФН-1 на 13 мес. |
ФН-1.1 исполнение 3 на 15 мес. |
ФН-1.1. исполнение Пр15-2 на 15 мес. |
ФН-1.1. исполнение 4 ФН-1.1 исполнение 2 на 36 мес. |
||
| 410 дней | 470 дней есть ограничения в паспорте |
470 дней есть ограничения в паспорте |
1110 дней есть ограничения в паспорте |
||
| Поддерживаемые форматы фискальных данных | ФФД 1.0 и 1.05 | ФФД 1.0,1.05, 1.1. | ФФД 1.0,1.05, 1.1 | ФФД 1.0, 1.05, 1.1 | |
| Система налогообложения |
Условия - Да - разрешено применять данный ФН при этих условиях для этой системы налогообложения - Нет - запрещено применять данный ФН при этих условиях для этой системы налогообложения Да, но ... - разрешено применять данный ФН при этих условиях для этой системы налогообложения, но есть ограничения по сроку использования (в днях) |
||||
| ОСНО | Только ОСНО | ДА | ДА | ДА | НЕТ |
| Услуги | ДА | ДА | ДА | ДА | |
| Автономный режим | ДА | ДА, НО 410 | ДА, НО 410 | НЕТ | |
| Сезонные работы | ДА | ДА | ДА | НЕТ | |
| Платежные агенты (субагенты) | ДА | ДА | Да | НЕТ | |
| УСН, ЕСХН, ЕНВД, Патент | В чистом виде | НЕТ | НЕТ | НЕТ | Да |
| Совмещение с ОСН | ДА | ДА | ДА | НЕТ | |
| Услуги | НЕТ | НЕТ | НЕТ | ДА | |
| Подакцизные товары | ДА | ДА, НО 410 | ДА, НО 410 | ДА, НО 410 | |
| Автономный режим | ДА | ДА, НО 410 | ДА, НО 410 | ДА, НО 560 | |
| Сезонные работы | ДА | ДА | ДА | ДА | |
| Платежные агенты (субагенты) | ДА | ДА | ДА | ДА | |
При каждом расчете на кассе покупателю надо выдать бумажный чек. Также, если до момента расчета покупатель сообщил свои контактные данные и попросил прислать электронный чек, продавец обязан отправить ему такой чек по СМС или, если есть техническая возможность на кассе, на e-mail.
Если клиент оформляет и оплачивает покупку на сайте, то интернет-магазин должен отправить ему чек только в электронном виде, бумажный чек не нужен. Если же клиент оплачивает интернет-заказ в пункте самовыывоза или курьеру, то сотрудник пункта или курьер обязаны выбить чек на бумаге.
В чеке нужно указывать название товаров, ставки и суммы НДС, имя кассира и другие реквизиты, перечисленные в ст.. 4.7. Федерального закона №54-ФЗ. ИП на спецрежимах могут не печатать в чеке названия и количество товаров или услуг до 1 февраля 2021 года (п.1 ст. 4.7 54-ФЗ).
Обратите внимание, что кассовая программа и сервис для ведения списка товаров и услуг должны быть совместимы между собой, чтобы Ваша касса печатала чек в соответствии с требованиями законодательства.
