Изменения в формате УПД с 1 августа 2025 года
С 1 апреля 2025 года все налогоплательщики перешли на применение электронного УПД только в формате версии 5.03, который утвержден Приложением №1 к приказу ФНС России от 19.12.2023 №ЕД-7-26/970@. За время активного использования версии 5.03 выявлены некоторые недочеты в ее технической реализации и несоответствия Правилам заполнения счета-фактуры. В связи с этим для корректного обмена электронным УПД ФНС России письмом от 30.06.2025 №ЕА-4-26/6254@ внесла уточнения в XSD-схему и описание отдельных элементов, которые рекомендовала применять с 01.08.2025.
Данные изменения адресованы техническим специалистам, которые обеспечивают формирование файлов электронного УПД и его визуализацию.
Так, например, в пп. "з(1)" п. 1 Правил заполнения счета-фактуры определено, что в строке 5а указываются наименование, номер (при наличии) и дата документа об отгрузке товаров (о выполнении работ, об оказании услуг), о передаче имущественных прав, на основании которого выставлен счет-фактура. При этом в тексте Приказа №970 (табл. 5.3) установлено, что при функции УПД (СЧФДОП), когда реквизиты документа об отгрузке совпадают с реквизитами самого УПД, при визуализации в строке 5а счета-фактуры в наименовании следовало отражать текст "тот же", не повторяя номер и дату самого документа. Это безусловно, логично, но противоречит действующему тексту Правил заполнения счета-фактуры.
Уточнения были внесены в условие обязательности заполнения сведений о количестве товаров. Несмотря на то, что в основу описания был положен пп. "в" п.2 Правил заполнения счета-фактуры, формулировка в Приказе №970 была построена таким образом, что допускала разночтение и, следовательно, возможность блокирующих действий при проверке правильности заполнения формата.
Похожие правки внесены в правила указания в формате сведений о регистрационном номере декларации на товары страны происхождения товаров.
Также увеличена размерность элементов для отражения банковских реквизитов и сведений о банке, чтобы можно было указывать международные номера банковских счетов, а также сведения об адресе для размещения длинных названий регионов.
