Документы, которые в своей работе использует ИП

В своей деятельности индивидуальный предприниматель постоянно взаимодействует с различными документами. В сегодняшней статье разберем список основных документов, с которыми в своей работе может столкнутся ИП при взаимодействии с контрагентами.

ДОГОВОР

Индивидуальному предпринимателю договор нужен, чтобы закрепить письменно права и обязанности сторон сделки. В большинстве случаев, кроме розничной торговли, с договора начинаются отношения с контрагентами. В бизнесе чаще всего используют договоры поставки, подряда, аренды и об оказании услуг. Подписав договор, вы соглашаетесь с условиями сделки, получаете права и обязанности. К условиям договора будут обращаться в случае споров. Чтобы защитить интересы своего ИП, мы не рекомендуем пользоваться шаблонными договорами из интернета, лучше использовать индивидуальные договора, которые будут учитывать специфику Вашей деятельности. Наши юристы помогут Вам подготовить индивидуальный договор ИП.

СЧЕТ

Вопреки сложившемуся мнению, счет не является обязательным документом в деятельности ИП. Он нужен, чтобы сообщить партнеру сумму сделки и реквизиты для оплаты. 

АКТ

Данный документ подтверждает, что условия договора выполнены - сделана работа или оказана услуга. Акт подписывают исполнитель и заказчик. Чаще всего Вы будете сталкиваться с актами сдачи-приемки услуг или выполненных работ. 

НАКЛАДНАЯ

Накладную оформляют для получения и выдачи товаров. Обычно накладную составляют по общепринятой форме ТОРГ-12 в двух экземплярах по одному из каждых сторон (для поставщика и покупателя). Используют при работе с юрлицами и ИП, при работе с физическими лицами накладные используют очень редко. 

СЧЕТ-ФАКТУРА

Такой документ, как счет-фактура используется только теми индивидуальными предпринимателями, которые платят НДС. Предприниматели на УСН и патенте не обязаны выставлять счета-фактуры.