С 2026 год вместо ежемесячных уведомлений по НДФЛ и взносам можно подать одно за год (авансом)

Организации и ИП. которые выплачивают вознаграждение физлицам, подают уведомление в налоговую инспекцию об исчисленных страховых взносах и удержанном НДФЛ. По стразовым взносам уведомление подается не позднее 25-го числа месяца, в котором установлен срок их уплаты. А по НДФЛ - не позднее 25-го числа месяца за период с 1-го по 22-е число предыдущего месяца и не позднее 3-го числа месяца - за период с 23-го числа по последнее число предыдущего месяца (п.9 ст. 58 НК РФ). На основании этих уведомлений формируется налоговая обязанность на ЕНС. 

В законопроекте №1026190-8 предлагается разрешить подавать одно уведомление с исчисленным НДФЛ и страховыми взносами за текущий год (предварительное уведомление).При подаче предварительного уведомления за определенный срок (например. полгода или год) работодатели (заказчики по ГПД) могут не подавать ежемесячные уведомления, кроме случая, когда фактически удержанный НДФЛ (исчисленные страховые взносы) превышает заявленную ранее сумму (п. 18 ст.1 Законопроекта).

Оформляться предварительное уведомление будет так же, как обычное. то есть с разбивкой по периодам (месяцам). Иными словами. в таком уведомлении необходимо указать сумму НДФЛ (страховых взносов) с разбивкой по периодам начисления и выплаты доходов.

Подача предварительного уведомления не приведет к исполнению обязанности по уплате НДФЛ и взносов на дату подачи. Платить суммы, указанные в авансовом уведомлении, при его подаче также не нужно.

Однако сроки зачета положительного сальдо TYC в счет исполнения предыдущей обязанности по такому уведомлению отличаются от сроков зачета при подаче ежемесячных уведомлений. Так, ИНФС зачтет (при достаточной сумме положительного сальдо):

• НДФЛ - не позднее 2-го рабочего дня, следующего за днем окончания указанного в уведомлении истекшего периода, либо не позднее 3 дней, следующих за днем формирования положительного сальдо ЕНС;
• страховых взносов - не позднее 3-го числа месяца, в котором установлен срок их уплаты, либо не позднее 3 дней, следующих за днем формирования положительного сальдо TYC/

Таким образом, при наличии предварительного (авансового) уведомления суммы НДЛ и страховых взносов могут быть зачтены в счет уплаты раньше, чем при ежемесячных уведомлениях.