Как рассчитать средний заработок и оформить справку для определения размера пособия по безработице
Недавно мы уволили сотрудника и он просит у нас справку о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы. Как нам правильно подготовить данный документ, с учетом последних требований законодательства? |
Минтруд России рекомендовал новую форму справки о среднем заработке, на основании которой ЦЗН ведут регистрационный учет граждан.
В справке больше не приводится информация о периодах, когда заработная плата работнику временно не выплачивалась.
Несоблюдение этой формы не является основанием для отказа в принятии справки.
Для регистрации в качестве безработного уволенный сотрудник должен предоставить в службу занятости справку о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы). Работодатель выдает такую справку в течение трех рабочих дней с даты получения от него письменного заявления.
Заполнить справку достаточно просто. Главное - правильно определить размер среднего заработка. Ведь порядок его расчета отличается от порядка исчисления среднего заработка для страховых выплат, отпусков и выходных пособий.
1. В каком порядке исчислять средний заработок (среднемесячную заработную плату) для пособия по безработице
Для расчета среднего заработка определите расчетный период, а также виды и размер выплат, которые можно учесть при расчете.
1.1. Как определить расчетный период
По общему правилу расчетный период равен трем календарным месяцам (с 1-го до 1-го числа), предшествующим месяцу увольнения работника (п. 3 Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице). Однако в случае увольнения работника в последний день месяца в качестве расчетного периода можно использовать последние три месяца, включая месяц увольнения, если средний заработок, рассчитанный за этот период, окажется больше (Определение ВС РФ от 08.06.2006 N КАС06-151).
Из расчетного периода исключите дни, в которые (п. 4 Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице):
за работником сохранялся средний заработок (например, периоды командировок, оплачиваемых отпусков, донорские дни);
работник находился на больничном, в отпуске по беременности и родам (по уходу за ребенком);
работник не трудился по иным причинам, перечисленным в пп. "в" - "ж" п. 4 Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице.
Если расчетный период состоит из исключаемых дней (например, перед увольнением работница находилась в отпуске по уходу за ребенком), то средний заработок рассчитывайте за три ближайших календарных месяца, предшествующих месяцу увольнения работника, в которых у него были фактически отработанные дни (п. 5 Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице).
Если фактически отработанные дни были только в месяце увольнения работника, то средний заработок рассчитывайте за эти дни (п. 6 Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице).
1.2. Какие выплаты учитывать для расчета среднего заработка
В расчет среднего заработка включите все виды выплат, которые предусмотрены системой оплаты труда (зарплата, премии, надбавки и пр.), в том числе в натуральной форме (п. 2 Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице).
Не учитывайте при расчете среднего заработка (п. 4 Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице):
- выплаты, рассчитанные исходя из среднего заработка (например, командировочные и отпускные);
- социальные пособия (больничные, пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком);
- выплаты, перечисленные в пп. "в" - "ж" п. 4 Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице;
- другие выплаты и компенсации, не связанные с оплатой труда (например, оплата питания, сотовой связи).
1.2.1 Как учитывать премии при расчете среднего заработка для пособия по безработице
Премии, начисленные за расчетный период, учитывайте следующим образом (п. 9 Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице):
ежемесячные - по одной премии за каждый показатель. Например, если за достижение определенного объема продаж за один месяц начислено две премии, в расчет среднего заработка можно включить только одну из них, выбрав наибольшую;
за период работы, превышающий один месяц (квартальные, полугодовые) - по одной премии за каждый показатель в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;
по итогам работы за год, предшествующий увольнению, и премии за выслугу лет (стаж работы) - в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления премии.
Если расчетный период отработан не полностью или в него входят исключаемые из расчета дни, то поступайте следующим образом:
ежемесячные премии, которые выплачиваются вместе с зарплатой за месяцы расчетного периода, учитывайте в полной сумме;
остальные премии - в сумме, пропорциональной отработанному времени, независимо от того, начислены ли они с учетом отработанного времени. Размер премии определите по формуле:
1.2.2. Как учитывать повышение зарплаты при расчете среднего заработка для пособия по безработице
Если в расчетном периоде или после него, но до даты увольнения работника в организации, филиале или структурном подразделении, где он трудился, была повышена зарплата, выплаты для расчета среднего заработка надо проиндексировать - увеличить на коэффициент индексации.
Порядок индексации зависит от того, когда произошло такое повышение (п. 10 Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице):
если повышение произошло в расчетном периоде, индексируйте выплаты, начисленные за предшествующий повышению период;
если повышение произошло после расчетного периода, но до дня увольнения работника, индексируйте средний заработок, исчисленный за расчетный период.
Коэффициент индексации определите по формуле:
1.2.3. Как определить размер среднего заработка для пособия по безработице
Сумму среднего заработка определите по формуле (п. 7 Порядка исчисления среднего заработка для пособия по безработице):
Пример расчета среднего заработка для определения пособия по безработице
Работник уволен 15 марта 2019 г. Расчетный период он отработал не полностью: в январе работник был в оплачиваемом отпуске продолжительностью 14 календарных дней.
С 1 января 2019 г. оклад работника был повышен. Данные для расчета среднего заработка приведены в таблице:
Месяц начисления |
Оклад, руб. |
Заработная плата, руб. |
Ежемесячная премия, выплачиваемая вместе с заработной платой за этот же месяц, руб. |
Годовая премия за 2018 г., руб. |
Число отработанных дней |
Число рабочих дней по графику |
Декабрь 2018 г. |
50 000,00 |
50 000,00 |
10 000,00 |
50 000,00 |
21 |
21 |
Январь 2019 г. |
60 000,00 |
24 705,88 |
4 941,18 |
- |
7 |
17 |
Февраль 2019 г. |
60 000,00 |
60 000,00 |
12 000,00 |
- |
20 |
20 |
Итого |
170 000,00 |
134 705,88 |
26 941,18 |
- |
48 |
58 |
Сумма годовой премии, которая приходится на один месяц расчетного периода, составила 4 166,67 руб. (50 000 руб. / 12).
Так как в январе 2019 г. оклад работника увеличился, выплаты за декабрь, а также часть годовой премии, приходящуюся на расчетный период, надо проиндексировать - увеличить на коэффициент 1,2 (60 000 руб. / 50 000 руб.).
Выплаты за расчетный период с учетом индексации составили:
Месяц начисления |
Заработная плата, руб. |
Ежемесячная премия, руб. |
Годовая премия в расчете на календарный месяц, руб. |
Выплаты за расчетный период, всего |
Декабрь 2018 г. |
60 000,00 |
12 000,00 |
5 000,00 |
77 000,00 |
Январь 2019 г. |
24 705,88 |
4 941,18 |
5 000,00 |
34 647,06 |
Февраль 2019 г. |
60 000,00 |
12 000,00 |
5 000,00 |
77 000,00 |
Итого |
144 705,88 |
28 941,18 |
15 000,00 |
188 647,06 |
Средний заработок для определения пособия по безработице составляет 75 982,84 руб. (188 647,06 руб. / 48 дн. x (58 дн. / 3)).
2. Как оформить справку о среднем заработке для определения размера пособия по безработице
Справку о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы) выдайте увольняемому или уволенному работнику в течение трех рабочих дней со дня получения от него письменного заявления о выдаче такой справки (ст. 62 ТК РФ, п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1, пп. "г" п. 4 Правил регистрации безработных граждан).
Форма справки на федеральном уровне не утверждена. Узнать об утверждении формы в субъектах РФ можно в органе исполнительной власти, осуществляющем полномочия в области содействия занятости населения этих регионов. Например, в Москве форма справки утверждена Приказом Департамента труда и социальной защиты населения г. Москвы от 24.12.2018 N 1721, а форма справки в Московской области приведена в Административном регламенте, утвержденном Распоряжением Мособлтруда от 22.02.2013 N 13-р.
Если в вашем регионе нет утвержденной формы справки, можете заполнить форму, которую рекомендует использовать Минтруд России. Данная форма не является обязательной к применению. Поэтому справку вы можете составить в произвольной форме, указав в ней сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице (Письмо Минтруда России от 10.01.2019 N 16-5/В-5).
2.1. Какие сведения надо указывать в справке для определения размера пособия по безработице
В справке о среднем заработке укажите:
1) наименование и юридический адрес организации;
2) ИНН;
3) ОКВЭД;
4) Ф.И.О. уволенного работника;
5) дату приема работника в организацию и дату его увольнения;
6) условия, на которых работал уволенный (полный или неполный рабочий день (неделя), количество рабочих часов в день и рабочих дней (часов) в неделю);
7) статью Трудового кодекса РФ, на основании которой установлен неполный рабочий день (неделя), если работник работал на таких условиях;
8) сумму среднего заработка за последние три месяца цифрами и прописью;
9) номера и даты документов, на основании которых выдана справка (лицевые счета, платежные поручения, РКО, платежные ведомости и пр.);
10) подписи руководителя и главного бухгалтера и их расшифровку;
11) дату составления справки;
12) телефон организации для справок;
13) печать организации (при наличии).
Комментарии
Комментариев пока нет