Главная|Вопрос-ответ|Как рассчитать средний заработок и оформить справку для определения размера пособия по безработице

Как рассчитать средний заработок и оформить справку для определения размера пособия по безработице

23.07.2019 11:50

вопрос специалисту

Недавно мы уволили сотрудника и он просит у нас справку о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы. Как нам правильно подготовить данный документ, с учетом последних требований законодательства?


ответ специалиста

Минтруд России рекомендовал но­вую форму справки о среднем заработке, на основании которой ЦЗН ведут регистрационный учет граждан.

В справке больше не приводится информация о периодах, когда заработная плата работнику времен­но не выплачивалась.

Несоблюдение этой формы не яв­ляется основанием для отказа в принятии справки.

Для регистрации  в качестве безработного уволенный сотрудник должен предоставить в службу занятости справку о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы). Работодатель выдает такую справку в течение трех рабочих дней с даты получения от него письменного заявления. 
Заполнить справку достаточно просто. Главное - правильно определить размер среднего заработка. Ведь порядок его расчета отличается от порядка исчисления среднего заработка для страховых выплат, отпусков и выходных пособий.

1. В каком порядке исчислять средний заработок (среднемесячную заработную плату) для пособия по безработице

Для расчета среднего заработка определите расчетный период, а также виды и размер выплат, которые можно учесть при расчете.

1.1. Как определить расчетный период

По общему правилу расчетный период равен трем календарным месяцам (с 1-го до 1-го числа), предшествующим месяцу увольнения работника (п. 3 Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице). Однако в случае увольнения работника в последний день месяца в качестве расчетного периода можно использовать последние три месяца, включая месяц увольнения, если средний заработок, рассчитанный за этот период, окажется больше (Определение ВС РФ от 08.06.2006 N КАС06-151).

Из расчетного периода исключите дни, в которые (п. 4 Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице):

за работником сохранялся средний заработок (например, периоды командировок, оплачиваемых отпусков, донорские дни);

работник находился на больничном, в отпуске по беременности и родам (по уходу за ребенком);

работник не трудился по иным причинам, перечисленным в пп. "в" - "ж" п. 4 Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице.

Если расчетный период состоит из исключаемых дней (например, перед увольнением работница находилась в отпуске по уходу за ребенком), то средний заработок рассчитывайте за три ближайших календарных месяца, предшествующих месяцу увольнения работника, в которых у него были фактически отработанные дни (п. 5 Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице).

Если фактически отработанные дни были только в месяце увольнения работника, то средний заработок рассчитывайте за эти дни (п. 6 Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице).

1.2. Какие выплаты учитывать для расчета среднего заработка

В расчет среднего заработка включите все виды выплат, которые предусмотрены системой оплаты труда (зарплата, премии, надбавки и пр.), в том числе в натуральной форме (п. 2 Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице).

Не учитывайте при расчете среднего заработка (п. 4 Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице):

- выплаты, рассчитанные исходя из среднего заработка (например, командировочные и отпускные);

- социальные пособия (больничные, пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком);

- выплаты, перечисленные в пп. "в" - "ж" п. 4 Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице;

- другие выплаты и компенсации, не связанные с оплатой труда (например, оплата питания, сотовой связи).

1.2.1 Как учитывать премии при расчете среднего заработка для пособия по безработице

Премии, начисленные за расчетный период, учитывайте следующим образом (п. 9 Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице):

ежемесячные - по одной премии за каждый показатель. Например, если за достижение определенного объема продаж за один месяц начислено две премии, в расчет среднего заработка можно включить только одну из них, выбрав наибольшую;

за период работы, превышающий один месяц (квартальные, полугодовые) - по одной премии за каждый показатель в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;

по итогам работы за год, предшествующий увольнению, и премии за выслугу лет (стаж работы) - в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления премии.

Если расчетный период отработан не полностью или в него входят исключаемые из расчета дни, то поступайте следующим образом:

ежемесячные премии, которые выплачиваются вместе с зарплатой за месяцы расчетного периода, учитывайте в полной сумме;

остальные премии - в сумме, пропорциональной отработанному времени, независимо от того, начислены ли они с учетом отработанного времени. Размер премии определите по формуле:

Как рассчитать средний заработок и оформить

1.2.2. Как учитывать повышение зарплаты при расчете среднего заработка для пособия по безработице

Если в расчетном периоде или после него, но до даты увольнения работника в организации, филиале или структурном подразделении, где он трудился, была повышена зарплата, выплаты для расчета среднего заработка надо проиндексировать - увеличить на коэффициент индексации.

Порядок индексации зависит от того, когда произошло такое повышение (п. 10 Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице):

если повышение произошло в расчетном периоде, индексируйте выплаты, начисленные за предшествующий повышению период;

если повышение произошло после расчетного периода, но до дня увольнения работника, индексируйте средний заработок, исчисленный за расчетный период.

Коэффициент индексации определите по формуле:

Коэффициент индексации

1.2.3. Как определить размер среднего заработка для пособия по безработице

Сумму среднего заработка определите по формуле (п. 7 Порядка исчисления среднего заработка для пособия по безработице):

Сумму среднего заработка определите по формуле

Пример расчета среднего заработка для определения пособия по безработице

Работник уволен 15 марта 2019 г. Расчетный период он отработал не полностью: в январе работник был в оплачиваемом отпуске продолжительностью 14 календарных дней.

С 1 января 2019 г. оклад работника был повышен. Данные для расчета среднего заработка приведены в таблице:

Месяц начисления

Оклад, руб.

Заработная плата, руб.

Ежемесячная премия, выплачиваемая вместе с заработной платой за этот же месяц, руб.

Годовая премия за 2018 г., руб.

Число отработанных дней

Число рабочих дней по графику

Декабрь 2018 г.

50 000,00

50 000,00

10 000,00

50 000,00

21

21

Январь 2019 г.

60 000,00

24 705,88

4 941,18

-

7

17

Февраль 2019 г.

60 000,00

60 000,00

12 000,00

-

20

20

Итого

170 000,00

134 705,88

26 941,18

-

48

58

Сумма годовой премии, которая приходится на один месяц расчетного периода, составила 4 166,67 руб. (50 000 руб. / 12).

Так как в январе 2019 г. оклад работника увеличился, выплаты за декабрь, а также часть годовой премии, приходящуюся на расчетный период, надо проиндексировать - увеличить на коэффициент 1,2 (60 000 руб. / 50 000 руб.).

Выплаты за расчетный период с учетом индексации составили:

Месяц начисления

Заработная плата, руб.

Ежемесячная премия, руб.

Годовая премия в расчете на календарный месяц, руб.

Выплаты за расчетный период, всего

Декабрь 2018 г.

60 000,00

12 000,00

5 000,00

77 000,00

Январь 2019 г.

24 705,88

4 941,18

5 000,00

34 647,06

Февраль 2019 г.

60 000,00

12 000,00

5 000,00

77 000,00

Итого

144 705,88

28 941,18

15 000,00

188 647,06

Средний заработок для определения пособия по безработице составляет 75 982,84 руб. (188 647,06 руб. / 48 дн. x (58 дн. / 3)).

2. Как оформить справку о среднем заработке для определения размера пособия по безработице

Справку о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы) выдайте увольняемому или уволенному работнику в течение трех рабочих дней со дня получения от него письменного заявления о выдаче такой справки (ст. 62 ТК РФ, п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1, пп. "г" п. 4 Правил регистрации безработных граждан).

Форма справки на федеральном уровне не утверждена. Узнать об утверждении формы в субъектах РФ можно в органе исполнительной власти, осуществляющем полномочия в области содействия занятости населения этих регионов. Например, в Москве форма справки утверждена Приказом Департамента труда и социальной защиты населения г. Москвы от 24.12.2018 N 1721, а форма справки в Московской области приведена в Административном регламенте, утвержденном Распоряжением Мособлтруда от 22.02.2013 N 13-р.

Если в вашем регионе нет утвержденной формы справки, можете заполнить форму, которую рекомендует использовать Минтруд России. Данная форма не является обязательной к применению. Поэтому справку вы можете составить в произвольной форме, указав в ней сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице (Письмо Минтруда России от 10.01.2019 N 16-5/В-5).

2.1. Какие сведения надо указывать в справке для определения размера пособия по безработице

В справке о среднем заработке укажите:

1) наименование и юридический адрес организации;

2) ИНН;

3) ОКВЭД;

4) Ф.И.О. уволенного работника;

5) дату приема работника в организацию и дату его увольнения;

6) условия, на которых работал уволенный (полный или неполный рабочий день (неделя), количество рабочих часов в день и рабочих дней (часов) в неделю);

7) статью Трудового кодекса РФ, на основании которой установлен неполный рабочий день (неделя), если работник работал на таких условиях;

8) сумму среднего заработка за последние три месяца цифрами и прописью;

9) номера и даты документов, на основании которых выдана справка (лицевые счета, платежные поручения, РКО, платежные ведомости и пр.);

10) подписи руководителя и главного бухгалтера и их расшифровку;

11) дату составления справки;

12) телефон организации для справок;

13) печать организации (при наличии).

« Назад

Комментарии


Комментариев пока нет

Добавить комментарий *Имя:


E-mail:


*Комментарий: