Главная|Новости|Новая форма СЗВ-ТД

Новая форма СЗВ-ТД

← Предыдущая Следующая →
Дата публикации: 22.07.2021
0
7076

С 1 июля 2021 подавать сведения о трудовой деятельности в ПФР работодателям нужно будет по новой форме СЗВ-ТД, бланк которой утвержден Постановлением №769 от 27.10.2020.

Постановление вносит изменения в действующий бланк СЗВ-ТД и порядок его заполнения. В статье можно скачать обновленную форму отчета в формате excel, а также образцы заполнения при приеме сотрудника на работу, увольнении. Также приведена сводная таблица, где содержится перечень изменений, вступающих в силу с 01.07.2021.

Что меняется в форме СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года — таблица изменений

Форма СЗВ-ТД — это отчет, который работодатели подают в Пенсионный фонд для передачи сведений о работе каждого сотрудника для заполнения электронных трудовых книжек.

ПФР ведет электронный учет трудовой деятельности всех граждан с целью расчета и начисления пенсии. Сведения, которые работодатели передают на работников по форме СЗВ-ТД, позволяет правильно формировать записи в электронной базе Пенсионного фонда.

О приеме на работу и увольнении нужно сообщать в день свершения этих событий или на следующий день, о прочих мероприятиях — до 15 числа следующего месяца включительно.

До конца июня 2021 года форма СЗВ-ТД подавалась на основании бланка, утвержденного Постановлением №730п от 25.12.2019. 

Перечень изменений представлен в таблице:

Изменение Пояснение
Появился новый раздел для реорганизованных организаций Раздел добавлен после реквизитов страхователя. Заполняется правопреемником. Указываются реквизиты прежнего работодателя (реорганизованной организации), снятого с учета в качестве страхователя.
Заполняется при необходимости предоставить или скорректировать сведения по работнику, поданные ранее реорганизованной организации.
Удален раздел "отчетный период" Работодателям больше не нужно указывать порядковый номер месяц и год, за который подается отчет. Этот раздел полностью удален из нового бланка.
В таблице добавлена графа 4 для работающих на Крайнем Севере

Для сотрудников, работающих в условиях РКС или местностях, приравненных к РКС, нужно указывать один из следующих кодов:
- РКС - для работающих на Крайнем Севере;
- МСК - для работающих в приравненных местностях.
Если работник не имеет отношения к этим районам, то поле не заполняется.
Пояснен порядок заполнения графы 6 "Код выполняемой функции"

Код следует брать из классификатора занятий - ОК 010-2014
Код имеет формат - ХХХХ.Х (первые четыре цифры - группа занятий из ОК, пятая - контрольное число).

Как заполнять отчет в июле 2021 года

Заполнять отчет нужно персонально на каждого сотрудника при следующих кадровых мероприятиях:

  • прием на работу;
  • переводы;
  • увольнение;
  • переименование должности;
  • установление дополнительной профессии, квалификации;
  • отмена ранее поданных сведений;
  • подача заявления о переходе на электронные трудовые книжки.

Заполняется на работников, работающих по трудовым договорам:

  • основных;
  • совместителей;
  • дистанционных.

Срок подачи:

  • при приеме на работу или увольнении — текущий день мероприятия или следующий;
  • в остальных случаях — до 15-го числа следующего месяца включительно.

Новый бланк СЗВ-ТД нужно будет подавать, начиная с 1 июля 2021 года. За июнь 2020 сдать отчет нужно будет уже по новой форме до 15.07.2021 при наличии информации для передачи в ПФР.

СЗВ-ТД на бумаге сдается при количестве работников менее 25-ти, в остальных случаях — только электронная подача.

Порядок заполнения новой формы СЗВ-ТД с июля 2021 года:

  • сведения о страхователе — реквизиты работодателя;
  • сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь — указываются реквизиты реорганизованной организации, поле заполняется в случае реорганизации;
  • сведения о зарегистрированном лице — реквизиты работника;
  • подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки — ставится дата подачи заявления, если работник подал такое обращение с целью сохранения бумажной трудовой;
  • подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности — ставится дата подачи заявления работником, если он пожелал перейти на электронный учет (если заявления не подавались, поля не заполняются);
  • признак отмены — ставится X, если нужно отменить информацию о поданном заявлении.

В табличной части заполняются данные о кадровом мероприятии:

  • 1 — порядковый номер строки;
  • 2 — дата события (ДД.ММ.ГГГГ);
  • 3 — сведения кадровом мероприятии — перечень формулировок приведен в Порядке заполнения;
  • 4 — указывается код РКС или МКС для работающих на Крайнем Севере или приравненных местностях. В противном случае поле не заполняется;
  • 5 — трудовая функция — должность, профессия, подразделение;
  • 6 — код выполняемой функции — пятизначный код по ОК 010-2014;
  • 7 — заполняется только в случае увольнения — формулировка причины, пункт и номер статьи ТК РФ;
  • 8 — название документа основания (приказ, распоряжение, решение);
  • 9 — дата документа из графы 8;
  • 10 — номер документа из графы 8;
  • 11 — ставится X, если нужно отменить ранее поданные сведения.

Ниже приведены примеры заполнения формы СЗВ-ТД при увольнении и приеме на работу по новому бланку, действующему с 1 июля 2021 года.