Оформление сотрудника на работу в ИП

Индивидуальный предприниматель может вести свой бизнес как самостоятельно, так и наняв сотрудников. От того, чем занимается сотрудник, зависит, какой договор заключить: трудовой или гражданско-правовой. Более подробно о каждом из договоров расскажем в нашей сегодняшней статье. 

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

Индивидуальный предприниматель заключает трудовой договор, если сотрудник постоянно выполняет одну и ту же работу. Например, водит такси, продает товар или ведет бухгалтерский учет. Такому сотруднику нужно платить зарплату не ниже МРОТ, оплачивать отпуска и больничные, при необходимости оборудовать рабочее место.

При заключении трудового договора:

1. Создайте приказ о приеме на работу.

2. Оформите личную карточку по форме Т-2

3. Сделайте запись о трудоустройстве в трудовую книжку (если у сотрудника сохранилась книжка в печатном виде) и отправьте отчет СЗВ-ТД.

Чтобы оформить сотрудника по трудовому договору в ИП, попросите его принести:

- заявление о приеме на работу;

- паспорт;

- трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (выписку из электронной трудовой книжки, ее можно получить на портале государственных услуг)

- страховое пенсионное свидетельство - СНИЛС или форму АДИ-РЕГ, которую выдают вместо СНИЛС с 1 апреля 2019 году.

- документы воинского учета

- документы об образовании и квалификации

- справку об отсутствии судимости или уголовного преследования, если к работе не допускаются лица с судимостью

- медицинскую книжку, если работа связана с продуктами и питьевой водой, воспитанием и обучением детей, коммунальным или бытовым обслуживанием населения.

Если сотрудник раньше не работал, оформите ему страховое свидетельство. Для этого подайте его анкету в местное отделение ПФР.

Если в 2021 году сотрудник устраивается на работу впервые, заводить бумажную трудовую книжку не нужно. Для ведения электронной трудовой достаточно отправить отчет СЗВ-ТД - не позже, чем на следующий день после издания приказа о приеме.

Медицинскую книжку и справку об отсутствии судимости сохраните, паспортные данные перепишите, а с остальных документов снимите копии.

В течение 30 дней после оформления первого трудового договора зарегистрируйтесь как работодатель в фонде социального страхования.

ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВОЙ ДОГОВОР

Данный вид договора заключают, если сотрудник выполняет разовую, ограниченную по времени задачу. Например, проводит рекламную кампанию, ремонтирует офис или разрабатывает веб-сайт. Вы гарантируете сотруднику только те условия, о которых договорились в договоре. Оплата его труда не зависит от МРОТ. Для оформления сотрудник приносит только паспорт и СНИЛС.

НДФЛ И СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ ЗА СОТРУДНИКОВ

За работников нужно платить НДФЛ и страховые взносы. НДФЛ удерживают из зарплаты. чаще всего по ставке 13%, при этом 30% платят за нерезидентов. 

Страховые взносы считаются уже сверх зарплаты. То есть не забирают кусочек от зарплаты сотрудника, а перекладывают расходы на индивидуального предпринимателя. Ставка взносов без льгот для сотрудников на трудовом договоре - 30%:

• 22% в ПФР
• 5,1% на ОМС
• 2,9 в ФСС на случай временной нетрудоспособности

Плюс взносы на травматизм в ФСС, но тут у всех своя ставка, которая зависит от вида деятельности. Разбег от 0,2 до 8,5%. \

За сотрудников, работающих по гражданско-правовому договору, обязательно перечисляют только взносы на пенсионное и медицинское страхование. Взносы на травматизм платят, если это указано в договоре. Не оформляйте с работником гражданско-правовой договор, пытаясь избежать лишних обязательств и сэкономить на взносах. В случае конфликта с работником и разбирательств в суде есть большая вероятность, что договор признают трудовым. Тогда придется доплатить налоги и взносы, а также выполнить другие требования трудового законодательства.

НАРУШЕНИЯ И ШТРАФЫ

Чтобы избежать конфликтов с контролирующими органами, предприниматель должен вовремя подавать отчеты и платить налоги. Лаже один пропущенный день считается нарушением и приводит к штрафам. 

• Штраф - минимум 1000 руб. по ст. 119 Налогового кодекса. Если вдобавок не заплатить налог, который указан в декларации, начислят по 5% от суммы налога за каждый месяц. Максимум вы заплатите 30% от суммы налога.
• Штраф от 300 до 500 руб. по ст. 15.5 КоАП
• Могут заблокировать все банковские счета после 10-ти дней просрочки. С 1 июля 2021 года этот срок увеличится до 20 дней.
• Штраф от 25 до 50% от непробитой по кассе суммы, не не менее 10 000 руб. по п.2 стр. 14.5 КоАП
• Штраф от 3000 до 50000 руб. за то что вы не сообщите в Роспотребнадзор о начале бизнеса, согласно ст. 19.7.5-1 КоАП

За каждый день просрочки начислят пени - примерно 10% годовых от суммы долга. Оштрафуют только в том случае, если пропуск срока связан с неправильным расчетом налога.