Главная|Услуги для ООО|Кадровый учет ООО|Помощь в переводе сотрудников на удаленную работу

Помощь в переводе сотрудников на удаленную работу

Апрель 2020 г. Указ Президента о самоизоляции.

Не будем на тему «за чей счет этот банкет», «чем государство поможет бизнесу». Всем понятно, что никто и ничего, спасаемся сами.

И если анализировать статьи затрат в бизнесе, то наибольшую долю занимают затраты на оплату труда и налоги на эту зарплату.  И кстати, подумайте на тему что это очень удобное время для перестраивания бизнес-процессов, взаимоотношений с сотрудниками, в частности перевод оплаты труда за результат, а не за время присутствия в офисе.      

800_7983

А как правильно оформить работу сотрудников на удаленном доступе? Многие отпустили сотрудников на удаленку еще в середине марта, ну подумали 1-2 недели переживем,  и никак это не оформили. Но после известия о нерабочем апреле, точно все пришли в себя, и поняли что надо срочно сделать как положено.

Кадровики, юристы по трудовым спорам за последнюю неделю марта, все обсудили и пришли к единому мнению:
-  приказ на переводе на дистанционную работу;
- доп. соглашение к трудовому договору  с указанием время работы или часов работы;
- правильный обмен документами с сотрудником.

    Звоните: +7(495)649-81-05      закрыть ООО

Наши кадровые специалисты и юристы, готовы помочь с переводом сотрудников вашей компании на дистанционный режим работы.

СТОИМОСТЬ УСЛУГ ПО ПЕРЕВОДУ
СОТРУДНИКОВ НА ДИСТАНЦИОННУЮ РАБОТУ

В стоимость услуг по переводу сотрудников на удаленную работу входит:
Резулmnfn кадрового аудита устная консультация кадрового специалиста и юриста по переводу сотрудников на дистанционную работу;
Резулmnfn кадрового аудита подготовка комплекта кадровых документов на перевод сотрудника на удаленку;
Резулmnfn кадрового аудита рекомендации по контролю выполнения работ сотрудником и оценке выполненных заданий.



500 руб.
за сотрудника

         Мы не просто готовим комплект документов для перевода сотрудника, мы разрабатываем дополнительные соглашения и приказы исходя из деятельности и пожеланий Заказчика, ориентируясь не только на Трудовой кодекс, но и на Указ Мэра Москвы от 5 марта 2020 года № 12-УМ «О введении режима повышенной готовности» с учетом рекомендаций Минтруда РФ.

         Срок подготовки документов зависит от количества сотрудников вашей организации или ИП, которых необходимо перевести на удаленку, в среднем он составляет 1 рабочий день для 10 сотрудников.

         Кроме того, имеется огромный риск того, что по окончанию режима добровольной самоизоляции сотрудники откажутся возвращаться к прежнему режиму работы и бизнес должен подстраховать себя или тем что оговорить в доп.соглашении период удаленной работы, или суммой по оплате труда.

         Звоните: +7(495)649-81-05

      Закази аудит кадров

         Наша компания года 3 уже создала условия для перехода на удаленный режим, поэтому для нас это не было шоком и мы можем вам помочь в настройке удаленного доступа для сотрудников.   

ОТВЕТЫ НА САМЫЕ ПОПУЛЯРНЫЕ ВОПРОСЫ
ПО ПЕРЕВОДУ СОТРУДНИКОВ НА ДИСТАНЦИОННЫЙ РЕЖИМ РАБОТЫ

1. Чем регламентируется порядок дистанционной работы?
Порядок дистанционной регламентирован гл. 49.1 Трудового Кодекса РФ.

2. Нужно ли оформлять письменно процедуру перевода сотрудников на дистанционную работу
Мы рекомендуем оформить данную процедуру перевода путем письменного оформления соглашения сторон в соответствии со ст. 72 Трудового кодекса РФ.

3. Можно ли уведомить сотрудников в электронной форме о переводе на дистанционный режим работы, если сотрудник сейчас находится на добровольной самоизоляции?
На основании рекомендаций Министерства труда РФ от 27.03.2020г. доведение до сотрудников изменений в части перехода на дистанционный режим работы допускается путем обмена электронными образцами документов (после окончания режима добровольной самоизоляции, можно направить документы курьером, почтой или передать лично).

4. Что должно указываться в дополнительном соглашении к трудовому договору при переводе сотрудника на дистанционную работу?
В дополнительном соглашении Вы должны указать: сведения о формат дистанционной работы, ее продолжительности (сроках), режиме труда и отдыха, размер оплаты труа, обмен рабочей документацией, порядок обеспечения оборудованием, размере компенсации за использование личного имущества, правила обеспечения безопасности условий труда и т.д.

5. Нужно ли указывать в дополнительном соглашении к трудовому договору при переводе сотрудника на дистанционную работу срок продолжительности дистанционной работы?
Мы рекомендуем обязательно указать срок продолжительности дистанционной работы, это может быть 30 апреля 2020 г., согласно Указу Президента РФ от 02.02.2020г. №239 или можете прописать, что данный вопрос остается за руководителем, на случай, если Президент РФ снова изменит свое решение относительно продолжительности нерабочих дней у нас в стране.

как контролировать сотрудников на дистанционке