Сопроводительное письмо о постановки организации на воинский учет

При постановке организации на воинский учет первоначально необходимо узнать к какому военному комиссариату относится организация. 

После оформления приказа подготавливаются необходимые для постановки организации на воинский учет документы: карточка первичного учета организации по форме №18, справка из администрации района о том, что данная организация зарегистрирована по указанному месту нахождения, подробный список ГПЗ и план работ по осуществлению воинского учета ГПЗ на территории организации для согласования с военным комиссариатом, введенный в действие приказом, а также отчет формы №6  или список граждан, пребывающих в запасе, работающих в организации (обратите внимание, что только некоторые военные комиссариаты требуют эту форму).

Карточка учета организации составляется в 3-х экземплярах (в военкомат, районную комиссию по бронированию и один экземпляр самому работодателю).

Еще раз обращаем внимание, что проект Приказа и функциональные обязанности согласовываются с военным комиссариатом.

Необходимо отметить, что все документы, которые представляются в военный комиссариат, рекомендуется оформлять отдельным делом и отдельной строкой в номенклатуре дел организации. Это касается и переписки с военкоматами; исходящую и входящую корреспонденцию, связанную с военно-учетным столом, рекомендуется подшить в отдельные от корреспонденции организации папки.

После этого документы следует отнести в военный комиссариат, и ваша организация будет поставлена на воинский учет. На этом работа по постановке организации на воинский учет закончена, начинается работа по его видению.

ОБРАЗЕЦ СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ПИСЬМА

Военному комиссару

В соответствии с требованиями Закона РФ "О воинской обязанности и военной службе" прошу принять на учет: (наименование организации)

по адресу: (юридический и фактический адрес организации)

Руководитель: (фамилия, имя, отчество и должность)

Контактный телефон

Факс

Ответственный за ВУР: (фамилия, имя, отчество)

Контактный телефон

Факс

Назначен Приказом № от 2022 года

Допуск по Ф-2 (имеется, не имеется)

Одновременно сообщаю, что по состоянию на ........ 2022 года

работающих значится - ... чел.

из них граждан, пребывающих в запасе - ... чел.

призывников - ... чел.

МП

Документы, которые могут затребовать в районной комиссии Управы:

1. Инициативное письмо в районную комиссию по бронированию граждан, пребывающих в запасе, о постановке организации на воинский учет, за подписью руководителя заверенной печатью.

2. Копию письма из МОСГОРКОМСТАТа (о присвоении кодов статистики);

3. Копию свидетельства о присвоении ОГРН, ИНН

4. Заполненную карточку учета организации - форма №18

5. Заверенную копию приказа о назначении военно-учетного работника. 

6. Для организаций, ведущих бронирование граждан, пребывающих в запасе, составить "Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе" (форма №6), заверить его подписью руководителя и печатью организации.

Иногда еще просят копию свидетельства о постановке организации на воинский учет.

Все копии должны быть заверены печатью организации, а карточка форма №18 и форма №6 печатью и подписью руководителя организации.