Делаем правильно замечание работнику

Если вы наложите на сотрудника дисциплинарное взыскание незаконно, работник может обратится в суд и снять его, а так же получить денежную компенсацию с работодателя. При дисциплинарном взыскании очень важно правильно оформить документы, чтобы наказанный не мог обратится в суд, а наоборот принял ваше замечание во внимание и стал работать лучше.

Давайте разберемся, какие дисциплинарные взыскания можно применять.

Работодатель имеет право наказать сотрудника, если он не исполняет должностные обязанности или же исполняет их плохо.  При этом обращаем Ваше внимание, что есть всего три вида дисциплинарного взыскания (ч.1, ст. 192 ТК):

- замечание;
- выговор;
- увольнение.

Обращаем Ваше внимание, что в ТК не существует таких понятий, как "строгий выговор" или "выговор с занесением в личное дело", поэтому не стоит пугать этим сотрудника и уж тем более применять несуществующий вид дисциплинарного взыскания, так как работник с легкостью оспорит его в суде.

Так же работодатель не может утвердить систему штрафов в компании, например за опоздание, или за нарушение корпоративной этики, если вы сделаете это вас могут привлечь к административной ответственности. В случае, если вы хотите лишить работника премии или уменьшить стимулирующие выплаты, то сначала проверьте трудовой договор и локально-нормативные акты компании, так как уменьшить выплаты работнику можно только в том случае, если изменены критерии его результативной работы, которые прописаны в трудовом договоре, а так же в положении об оплате труда.

Наш кадровый специалист поможет вам, правильно подготовить кадровые документы, чтобы они соответствовали современному трудовому законодательству. 

Как правильно зафиксировать проступок сотрудника?

Прежде чем выносить дисциплинарное взыскание, убедитесь, что сотрудник своевременно подписал все локально-нормативные акты и обязательные кадровые документы. Если все в порядке, можете выносить ему дисциплинарное взыскание, но помните что у Вас есть всего месяц, чтобы вынести решение о дисциплинарном взыскании (срок исчисляется со дня, когда руководителю стало известно о проступке сотрудника). Кроме того, стоит учитывать, что этот срок останавливается, если сотрудник в это врем болеет или находится в отпуске, так же его можно приостановить, если Профсоюз компании хочет разобраться в данной ситуации.

Обязательно подтвердите факт нарушения, для этого можно использовать служебные записки, докладные и акты, которые составлены в присутствии 3-х работников организации. Кроме того, необходимо получить письменное объяснение у сотрудника. Если работник в течение 2-х  дней не отчитался о проступке, составьте  акт в произвольной форме. Издайте приказ о наложении дисциплинарного взыскания и ознакомьте с ним работника в течение 2-х дней под подпись. Не делайте в трудовой книжке запись о дисциплинарном взыскании (кроме увольнения).

Для того чтобы подстраховать себя от судебных разбирательств с работниками, доверьте ведение кадрового учета в своей организации нашим профессиональным кадровым специалистам:

Звоните: +7(495) 649-81-05