Согласие работника на обработку персональных данных банком

Когда компания перечисляет зарплату на карты, она обязана передать персональные данные работника банку для обработки. Данные состоят из Ф.И.О., факта работы в организации, размера вознаграждения, графика выдачи зарплаты, а также периода, за который начислен платеж.

По общему правилу персональные данные обрабатываются только с согласия субъекта. Согласие не нужно только в исключительных случаях. Например, чтобы исполнить договор, где сторона, выгодоприобретатель или поручитель — субъект персональных данных. 

Трудовой кодекс не указывает трудовой договор как основание, при котором согласие на передачу данных третьей стороне не требуется.

Поэтому компания обязана получить от работника согласие на передачу персональных данных в банк и их обработку. А также направить в Роскомнадзор уведомление об обработке персональных данных работников.

Есть три случая, когда оформлять согласие работника не нужно.

Во-первых, когда работник хочет получать зарплату на личную карту.

В этом случае нужно проверить, есть ли в тексте банковского договора положения, что работодатель передает персональные данные работника. Так банк исключает собственные риски, которые связаны с получением персональных данных.

Чтобы компания-работодатель знала, что такие положения есть, необходимо предварительно получить копию банковского договора от работника.

Либо работник в заявлении работодателю с просьбой перечислять вознаграждение на личную банковскую карту подтверждает, что такие положения имеются в тексте договора с банком.

Во-вторых, если работник выдал работодателю доверенность на представление его интересов перед банком, когда заключал договор на выпуск карты.

В-третьих, если соответствующая форма и система оплаты труда прописаны в коллективном договоре.

Форму письменного согласия работодатель разрабатывает самостоятельно. При этом учтите тот объем информации, который намерен получать банк.

ОБРАЗЕЦ СОГЛАСИЯ

Генеральному директору ООО "Ромашка"
Иванову И.И.
от работника Сидорова С.С.

Согласие работника
на обработку персональных данных

Я, Сидоров Сергей Сергеевич, зарегистрированный по адресу г. Москва, ул. Московская. д. 1, квартира 11, имеющий паспорт гражданина РФ 0000 №000000, выданный 00.00.0000 г. отделом УФМС по Московскому району города Москвы,

даю согласие ООО "Ромашка" на передачу в ПАО "Банк" в целях перечисления мне заработной платы на карточный счет в ПАО "Банк" со следующими реквизитами 000000000000000000000000 моих персональных данных:

- фамилия, имя, отчество;

- паспортные данные, дата и место рождения;

- должность, размер заработной платы и период, за который производится выплата.

Я выражаю согласие на осуществление обработки моих персональных данных с помощью автоматизированных систем управления базами данных, а также иных программных средств, а также без использования таких средств.

Настоящим я проинформирован о том, что вправе требовать уточнения моих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

ПОДТВЕРЖДАЮ СВОЕ СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Дата

Подпись