Зачем нужен бухгалтерский учет?

Главная задача бухгалтерского учета: учет и контроль бизнеса.

Сколько у вас товара на складе, сколько продуктов в ресторане, кому я должен и за что, кто мне должен и за что, проходит смена кладовщика или другого материальноответственного лица (данные для передачи дел), воровство на торговой точке, пожар, сколько денег находиться в кассе, на расчете, сколько платить налоги и куда - все эти вопросы и закрывает бухгалтерский учет.

Бухгалтерский учет это картинка вашего бизнеса, по этим данным вы будете принимать решение:

- рентабелен ли бизнес

- выгодны ли продажи именно данного товара или услуги.

По этим данным банки и инвесторы будут принимать решение о кредитах и финансировании вашего бизнеса.

И конечно уже редко, кто ведет учет в тетрадках, для этого используются бухгалтерские программы. Самая распространенная - это 1С Бухгалтерия.

Почему выбирают 1С:

- все финансисты усеют ей пользоваться (бухгалтера, аудиторы, экономисты, ...) много учебных курсов для тех, кто не владеет данной программой. 

- типовая версия программы 1С закрывает большинство финансовых вопросов.

- большое количество программистов знающих данную программу.

- синхронизация со многими сайтами, товарными базами.

- выгрузка информации из банк клиента в формате 1С

- синхронизация с электронной отчетностью для сдачи в налоговую и пенсионный фонд.

Рекомендации начинающим предпринимателям:

1. Изначально делайте себе доступ в базу 1С для просмотра. Это дисциплинирует бухгалтера. Проверить остаток на расчетном счете в 1С и в кассе Вы всегда способны.

2. Копируйте базы после закрытия года (31 марта) и поквартально (30 апреля, 30 июля и 30 октября) и храните их.

3. Требуйте от бухгалтера ежедневные разноски выписки банка и кассы.

4. Проверяйте расчеты с контрагентами (Поставщиками и Заказчиками) ежеквартально и оформляйте акты сверки.

5. Ежеквартально спрашивайте у бухгалтера промежуточную бухгалтерскую отчетность (Баланс и Отчет о прибылях и убытках). Запросите к ней оборотно-сальдовую ведомость. Это подстегнет бухгалтера и вы сможете иметь контрольные суммы своей деятельности.

6. Проверяйте как хранятся первичные документы (5 лет обязаны обеспечить их наличие), а документы по зарплате хранение - 75 лет.

И помните - восстановление бухгалтерского учета очень дорогое удовольствие и многие бизнесы закрылись в том числе и из-за вопроса запущенного бухгалтерского учета.