Что нужно знать о СОУТ

Работодатели (кроме тех, кто ввел рабочие места в эксплуатацию в 2018 г.) должны были провести спецоценку условий труда (СОУТ) до 31.12.2018. Те, кто этого не сделал в 1 квартале 2019г., уже сейчас могут попасть в поле зрения трудовых инспекций.

Как Роструд будет отслеживать, провели ли Вы СОУТ

За проведением работодателями обязательной специальной оценки условий труда (СОУТ) следит Роструд. Его территориальные органы вправе контролировать соблюдение этого требования закона следующими способами:

- проводить проверки;

- использовать данные из Федеральной государственной информационной системы результатов спецоценки (ФГИС). Это база, в которую вносят сведения экспертные организации, проводящие СОУТ;

- запрашивать информацию у других органов и организаций.

То, что для выявления работодателей, которые не провели спецоценку, будут использоваться данные государственных органов и информационных систем, подтверждено Рострудом.

Основания проведения проверки

Проверить проведение спецоценки могут в ходе плановой проверки, если организацию включили в план проверок на 2019 г.

Трудинспекции могут проводить и внеплановые проверки, если они получат информацию о нарушении.

Основаниями для проведения внеплановой проверки, в частности, являются:

- жалоба работника в трудинспекцию о том что СОУТ на его рабочем месте не проведена или проведена с нарушением процедуры;

- истечение срока исполнения работодателем ранее выданного предприсания об устранении выявленного нарушения законодательства о спецоценке, если трудинспекция уже проводила проверку ранее;

- получение информации о непроведении СОУТ без взаимодействия с организацией. То есть если трудинспекция по данным ФГИС, Фонда социального страхования и других информационных ресурсов установит, что организация не провела СОУТ в положенный срок, то может быть назначена внеплановая проверка.

ВНИМАНИЕ: организации, имеющие официальные сайты, обязаны разместить на них отчеты с результатами спецоценки в течение 30 календарных дней после ее проведения. Поскольку трудинспекции проверяют сайты организаций. отсутствие отчета о спецоценке может стать основанием для внеплановой проверки компании. 

Плановая проверка начинается на основании распоряжения о проведении проверки, подписанного руководителем Роструда или трудинспекции. Это распоряжение должно быть направлено проверяемой организации не позднее чем за 3 рабочих дня до начала проверки. А вот о внеплановой проверке сообщить проверяемой организации должны не менее чем за 24 часа до ее начала. И времени у организации на подготовку к проверке будет совсем мало.

Сроки проверки

Продолжительность каждой проверки не должна превышать 20 рабочих дней. В отношении же субъектов малого предпринимательства общий срок проведения плановой выездной проверки не может превышать:

- 50 часов в год - для малых предприятий;

- 15 часов в год - для микропредприятий.

Если трудинспекторам понадобится получить документы или информацию в рамках межведомственного взаимодействия, то проверка может быть приостановлена руководителем трудовой инспекции (или его заместителем) не более чем на 10 рабочих дней. Повторное приостановление проверки запрещено.

В исключительных случаях, если необходимо провести сложные или длительные исследования. испытания, экспертизы, расследования, срок проведения выездной плановой проверки может быть продлен в общем случае не более чем на 20 рабочих дней. В отношении малых предприятий - не более чем на 50 часов, а для микропредприятий - не боле чем на 15 часов.

Если по итогам проверки будет установлено, что СОУТ не проведена (или проведена с нарушением срока - позже 31.12.2018), организацию оштрафуют на сумму от 60 000 до 80 000 руб. А ее руководителя (предпринимателя) - на 5000 - 10000 руб. Но на первый раз можно отделаться предупреждением. 

По окончании проверки работодатель получит акт проверки и предписание об устранении нарушений, если они были. Невыполнение предписания в установленный срок влечет штраф:

- для организаций - от 100 000 до 200 000 руб.;

- для их руководителей (предпринимателей) - от 30 000 до 50 000 руб.

Директору вместо штрафа может грозить дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет.