Электронные трудове книжки: разъяснения, формы и образцы
Обратите внимание, не позднее 30 июня 2020 г. нужно уведомить каждого сотрудника о возможности сделать выбор: использовать оба вида книжек или только электронный формат. В связи с переходом на электронные трудовые книжки разработаны новые форматы: СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности работников в ПФР) и СТД-Р (справка работнику о его трудовой деятельности).
СЗВ-ТД (Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица)
Форма применяется с 1 января 2020 г. Срок сдачи в ПФР - не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором проведены кадровые мероприятия или подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности.
Если численность работников в организации более 25, то форма представляется в электронном виде (если меньше, то можно в бумажном).
СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем)
Работодатель обязан предоставлять сведения о трудовой деятельности:
- в период работы (не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления работником);
- при увольнении (в день прекращения трудового договора).
Сведения предоставляются за период работы у данного работодателя. Если на работника ведется трудовая книжка в бумажном виде, то указанные сведения работодатель предоставлять не обязан (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).
Что будет за нарушение
За неподачу в срок, подачу неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности предусмотрено предупреждение или штраф (ст. 5.27 КоАП). Он составляет:
- для должностных лиц - от 1 тыс. до 5 тыс. руб.;
- для организаций - от 30 тыс. до 50 тыс. руб.
Если нарушение повторится в течение года, штраф будет больше. Должностное лицо могут дисквалифицировать.
В проект нового КоАП наказание предлагают смягчить. Отвечать придется за нарушение срока или неоднократное представление неполных (либо недостоверных) сведений. Должностному лицу может грозить штраф от 300 до 500 руб, организации - от 1 тыс. до 5 тыс. рублей.
Штраф могут заменить предупреждением. А если подать уточненные сведения в течение 10 рабочих дней после обнаружения недочетов, то наказания не будет совсем.
ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ
УВЕДОМЛЕНИЯ О ПЕРЕХОДЕ НА ЭЛЕКТРОННЫЕ ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ
Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка"
помощнику бухгалтера
Ивановой И.И.
О переходе на электронные трудовые книжки
Уважаемая Ирина Ивановна!
В соответствии с п.4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 №439-ФЗ уведомляем Вас об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности деятельности в электронном виде, а также о Вашем праве путем подачи соответствующего письменного заявления сделать выбор между прохождением ведения Вашей трудовой книжки в соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ или предоставлением Вам работодателем сведений о трудовой деятельности согласно ст. 66.1 Трудового кодекса РФ.
1. Федеральным законом от 16.12.2019 №439-ФЗ внесены следующие изменения в трудовое законодательство:
- с 1 января 2020 г. работники могут отказаться от продолжения ведения работодателем трудовых книжек в бумажном виде;
- работодатели с 1 января 2020 г. обязаны формировать в электронном виде сведения о трудовой деятельности на каждого работника и предоставлять их для хранения в Пенсионный фонд РФ (так называемая электронная трудовая книжка).
2. По 31 декабря 2020 г. включительно Вы должны подать письменное заявление, в котором необходимо указать Ваш выбор: продолжить ведение трудовой книжки в бумажно виде или предоставлять Вам сведения о трудовой деятельности.
