Какие документы должны быть в компании (минимальный набор документов)
Минимальный список документов, который должен быть в каждой компании поможет Вам избежать штрафов и нежелательных происшествий. Проверьте, про какие документы вы могли забыть.
Кадровые документы:
- Приказы по личному составу
- Правила внутреннего распорядка
- Штатное расписание
- Трудовые договора
- Трудовые книжки работников
- Личные карточки работников
- Должностные инструкции
- График отпусков
- Положение о работе с персональными данными
- Положение о подотчете
- Положение о командировках
- Заявление или приказ о выдаче денег под отчет
- Авансовые отчеты
- Документы об охране труда
- Документы о пожарной безопасности
- Отчеты о спецоценке
Документы по зарплате:
- Положение об оплате труда
- Табели
- Расчетные и платежные ведомости
- Записка-расчет отпускных
- Приказ об утверждении формы расчетного листка, расчетные листки
- Справки работникам
Исходящие документы для контрагентов:
- Договоры с покупателями и заказчиками
- Товарные накладные
- Акты на работы или услуги
Входящие документы от контрагентов:
- Договоры с поставщиками и подрядчиками
- Товарные накладные, счета-фактуры
- Акты выполненных работ и оказанных услуг
- Акты приема-передачи арендованных объектов
Документы по налогам и взносам:
- Налоговая отчетность
- Заявление и справки для подтверждения основного вида деятельности
- Книга учета доходов и расходов
- Карточки по НДФЛ
- Карточки по взносам
Бухгалтерские документы:
- Бухгалтерская отчетность
- Учетная политика
- Регистры бухучета
- Инвентарные карточки и акты ввода в эксплуатацию основных средств
- Документы по инвентаризации
Банковские и кассовые документы:
- Договор с банком
- Платежные поручения и выписки
- Кассовая книга, приходные и расходные ордера.