Минфин разрешил директору погашать за фирму долги, но не все

Директор фирмы вправе заплатить налоги за компанию, например, если у фирмы нет денег на счете или счет заблокировали инспекторы, банки либо арестовали приставы. Кодекс разрешил платить налоги и взносы не только за себя, но и за иное лицо (п. 1 ст. 45 НК). Значит перечислить налоги за фирму может и директор. Он выполнит эту обязанность за фирму, как только передаст в банк платежку (п. 3 ст. 45 НК).
Заплатить налог наличными не получится. Так считает ФНС (письмо от 25.01.2018 №ЗН-3-22/478). Физическое лицо должно указать ИНН и КПП фирмы, за которую перечисляет налог, а в качестве плательщика написать себя. В квитанции на оплату наличными эти данные записать негде.

Поэтому у директора должен быть счет, с которого он перечислит деньги в бюджет. Нет смысла просить директора заплатить вместо фирмы штраф, который не связан с налогами (письмо Минфина от 21.05.2018 №23-01-06/34205). Если деньги перечислит другое лицо, то они не дойдут до бюджета и их вернут как ошибочный платеж.