Новости в кадровом учете
В 2020 году нас ждут изменения в кадровом учете и работе HR специалиста. Основные изменения: без бумажного паспорта можно будет принимать на работу, снижение затрат на подбор персонала, проблема дефицита кадров, цифровизация бизнеса и другие кадровые новости читайте в нашей статье.
HR-ы рассказали, какие задачи они будут решать в 2020 году
Обучение станет одной из главных задач директоров по персоналу в 2020 году. Такой вывод был сделан после опроса HR-директоров. 90% опрошенных согласились, что навыки сотрудников недотягивают до позиции, на которой они работают. Всем этим людям необходимо образование. Вот почему обучение вышло на первый план среди задач на 2020 год. Кроме этого, в планах 77% директоров по персоналу привлекать и удерживать таланты. У 62% опрошенных одной из задач будет сокращение расходов на персонал.
Без бумажного паспорта можно будет принимать на работу
Правительство планирует изменить список документов при приеме на работу. Чтобы принять на работу сотрудника, который проживает в Москве, бумажный паспорт больше не понадобится. Информацию о гражданах хотят перенести на пластиковые карточки с чипом и в мобильное приложение. Пока это будет в виде эксперимента и только в Москве. К 2022 году выдавать бумажные паспорта могут прекратить по всей России. Представители Минкомсвязи уверены, что в Москве новые правила заработают уже с марта 2020 года. Возможно, дату начала эксперимента сдвинут: шаблон нового паспорта чиновники пока не представили.
Нейросеть снизит затраты на подбор
Московские разработчики создали нейросеть Squadrille, которая поможет в подборе персонала. Задача нейросети - оценивать кандидатов на вакансии. Рекрутеру сначала нужно сформулировать задачу и отметить необходимые пункты для оценки. Полученный тест отправляют соискателям. Систем анализирует ответы, а потом выдает результат, насколько претендент соответствует вакансии. Благодаря нейросети компании смогут снизить количество ошибок при подборе из-за субъективизма рекрутеров и сэкономить на поиске персонала.
Сотрудники больше не будут выбивать долги по зарплате через суд
Президент утвердил поправки в Трудовой кодекс, которые дают полномочия трудинспекторам списывать с компаний долги по зарплате без решения суда. Теперь сотрудникам не нужно больше обращаться в суд, чтобы взыскать зарплату, которую им не выплатил работодатель. До этого компании игнорировали предписание о выплате задолженности до тез пор, пока сотрудник не инициирует судебный процесс. Теперь трудовые инспекторы имеют право обращаться за взысканиями напрямую к судебным приставам, которые будут списывать деньги с работодателя-должника.
Введут новые сроки хранения документов
Кадровикам и бухгалтерам придется хранить документы по новым правилам. Изменят сроки хранения документов, например, графики отпусков будут хранить три года, пока их нужно оставлять в отделе кадров или в архиве на год.
Росархив разместил проект приказа об утверждении перечня архивных документов, с указанием сроков их хранения на портале правовых актов для обсуждения. В документ уже успели внести правки и в ближайшее время его будут рассматривать.
С 1 января начнется переход на электронные трудовые книжки
С начала года работодатели будут формировать в электронном виде сведения о трудовой деятельности каждого работника и представлять их в информационную систему ПФР. Это нужно, чтобы со временем отказаться от бумажных трудовых книжек. Порядок заполнения отчета и сроки, когда его направлять в фонд, прописали в законе от 16.12.2019 №436-ФЗ о внесении изменений в закон о персучете. За январь отчитаться по форме СЗВ-ТД надо до 17 февраля.
Для работников - переход на электронные трудовые книжки - добровольный. До 1 января 2021 года вы можете отказаться от получения электронных трудовых книжек в пользу бумажных, для этого вам нужно подать соответствующее заявление работодателю. Также у вас будет выбор - получать данные о своей трудовой деятельности на бумажном носителе или в электронном формате.
Для тех, кто работает, бумажные трудовые книжки не отменяются. Право работника выбрать: отказаться от бумажного носителя или дублировать данные о своем стаже в трудовой. и в электронной системе ПФР. А вот те, кто с 2021 года только начнут трудовую деятельность, трудовые книжки на бланках уже не получат - их будущее за цифровизацией.
Сведения о трудовой деятельности будут выдавать по новой форме
Работники, которые в 2020 году откажутся от бумажной трудовой книжки, смогут получить сведения о своей трудовой деятельности как у работодателя, так и в Пенсионном фонде. Если заходите получить такие сведения в компании, их выдадут Вам по форме СТД-Р. Если захотите получить сведения за все периоды работы, вы сможете их запросить в личном кабинете ПФР, на сайте госуслуг или в МФЦ. Такие сведения вам выдадут по форме СТД-ПФР.
Изменят список документов при приме на работу
Чтобы принять на работу сотрудника, который проживает в Москве, бумажный паспорт больше не понадобится. Информацию о гражданине планируют перенести на пластиковые карточки с чипом и в мобильном приложении. Пока это буде в виде эксперимента и только в Москве. К 2022 году выдавать бумажные паспорта могут прекратить во всей России. Тем, кто не захочет менять форму главного документа. оставят привычные паспорта.
Работодателей, которые хранят персональные данные сотрудников за границей, оштрафуют
Наказание для компаний - нарушителей от 2 000 000 до 6 000 000 руб.
Ответственного за работу с персданными оштрафуют на сумму от 200 000 до 500 000 руб.
Если компания второй раз допустит нарушение, заплатит штраф до 18 000 000 руб. Новые штрафы компании могут назначить уже сейчас.
