Новые правила делопроизводства
Минюст России 27 декабря 2019 года зарегистрировал приказ Росархива, который вводит новые правила делопроизводства в органах власти.
Новые правила делопроизводства для органов власти на единой правовой основе регламентируют:
- правила создания документов;
- технологии работы с ними;
- организацию текущего хранения документов и подготовки к передаче в архив органа госвласти, органа местного самоуправления.
В частности, Приказ №71 определяет:
- порядок документирования управленческой деятельности;
- процесс организации документооборота;
- процедуру управления документами в системе электронного документооборота;
- порядок контроля исполнения документов (поручений).
Также в Правилах подробно расписаны процессы подготовки документов к передаче на хранение в архив госоргана и выделения к уничтожению документов с прошедшим сроком хранения.
Требования Приказа №71 распространяются также на бухгалтерскую, кадровую и другую специальную документацию в части общих принципов работы с документами и подготовки документов к передаче на архивное хранение.
На основе Правил нужно разработать свою инструкцию по делопроизводству затем утвердить ее правовым актом государственного органа/органа местного самоуправления. Но до этого ее нужно согласовать с территориальным органом Росархива или государственным (муниципальным) архивом.
Коммерческие организации так же могут использовать Правила для разработки инструкций по делопроизводству и организации делопроизводственного процесса.
В органах исполнительной власти субъектов РФ, органах местного самоуправления, которые используют единую систему электронного документооборота, можно применять инструкцию, устанавливающую единый порядок делопроизводства. Ответственность за организацию. состояние делопроизводства и соблюдение требований Приказа №71 несет руководитель органа власти либо лицо, которое исполняет его обязанности.