Первичной документации быть: почему с 1 января 2026 года переходить на УПД не обязательно

С 1 января 2026 года перестанут действовать форматы акта выполненных работ и товарной накладной ТОРГ-12, закрепленные приказами ФНС №551 и 552. Как подготовиться к этому расскажем в нашей статье.

Нормативные акты

Акт выполненных работ и товарная накладная - это первичные документы, к ним не предъявляется требования по использованию в строго закрепленном формате. В общем случае. организация сама устанавливает состав и вид применяемой ей первичной документации. Хозяйствующий субъект также сохраняет право использовать самостоятельно разработанные формы и форматы первичных документов, если это не противоречит законодательству и в документах присутствуют все обязателmyst реквизиты (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ).

Электронные первичные документы сейчас можно формировать несколькими способами: 

• по форматам, утвержденным Приказами №551 и 552. Именно эти приказы прекращают действие с 1 января 2026 г.;
• в неформализованном виде, например, doc, pdf или в виде xml-файл, формат которого разработан самой организацией;
• первичным документом на основании Приказа №970. С помощью него пользователи могут оформлять не только акты и накладные, но и акты типа МХ и КС, а также накладные на внутреннее перемещение и иные документы.