Порядок электронного документооборота между страхователем и фондом

С 19 июня 2020 г. действует новый порядок электронного документооборота между страхователем и фондом при предоставлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учета.

В новых нормах можно найти, в том числе, следующую информацию:

• как страхователям подключиться к системе электронного документооборота
  (в частности, что нужно указать в заявлении на подключение к системе);
• как обмениваться информацией;
• как защищены сведения персучета.

На каждого работника ведите карточку учета начисленных выплат и страховых взносов. Можно использовать форму, рекомендованную ПФР и ФСС, сократив ее и заменив ссылки на Закон N 212-ФЗ ссылками на НК РФ.
давайте персонифицированную отчетность (ст. 15 Закона N 27-ФЗ):

• ежемесячно в ПФР - форму СЗВ-М (Письма ПФР от 27.07.2016 N ЛЧ-08-19/10581, Минтруда от 07.07.2016 N 21-3/10/В-4587);
• ежеквартально в ИФНС - разд. 3 в составе расчета по страховым взносам (п. п. 1, 2.3 ст. 11 Закона N 27-ФЗ);
• по итогам года в ПФР - форму СЗВ-СТАЖ по всем работникам (п. п. 1, 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ);
• при изменении сведений о работе в ПФР - форму СЗВ-ТД (ст. 11 Закона N 27-ФЗ);
• на работника, оформляющего пенсию в ПФР, - форму СЗВ-СТАЖ (ст. 11 Закона N 27-ФЗ).

По запросу ПФР представляйте форму СЗВ-К со сведениями о работе до 2002 г. Если представить такие сведения невозможно, отправьте в ПФР письмо с объяснением причин. Например, работник уже уволился или вообще не работал до 2002 г.

Получите СНИЛС на работника, у которого его еще нет.