Расчет отпускных при изменении окладов и ежемесячных премий

Если в течение расчетного периода в организации произошло повышение окладов одновременно с изменением размера других ежемесячных выплат, при определении среднего заработка для расчета отпускных применяется повышающий коэффициент.

Правда, возможна ситуация, когда в итоге этот коэффициент будет равен 1.

В целях расчета отпускных средний заработок определяется с учетом индексации в случае, когда всем сотрудникам компании повысили оклады (тарифные ставки):

- в расчетном периоде. Тогда индексируются выплаты, начисленные в расчетном периоде до повышения;

- по окончании расчетного периода, но до начала периода, за который за сотрудником сохраняется средний заработок. Тогда повышается средний заработок за весь расчетный период;

- в период сохранения среднего заработка. Тогда повышается средний заработок за дни после повышения.

Коэффициент индексации рассчитывается по формуле:

Коэффициент индексации = Оклад (тарифная ставка) до повышения / Оклад (тарифная ставка) после повышения

Если, помимо окладов, изменения коснулись и ежемесячных выплат, предусмотренных системой оплаты труда (в частности, ежемесячных премий), то коэффициент индексации определяется с учетом "премиальных" изменений по формуле:

Коэффициент Индексации = (Старый оклад (тарифная ставка) + Старый размер премии) / (Новый оклад (тарифная ставка) + Новый размер премии)

Так вот, если в компании оклады подросли, а премии, напротив, были снижены, так что по факту сотрудники ежемесячно продолжили получать те же самые суммы, коэффициент индексации будет равен 1. То есть индексация на размере отпускных никак не отразится.

* * *

При расчете совокупного коэффициента учитываются только премии, установленные как фиксированный процент к окладу или кратные окладу (например, 30% от оклада или два оклада). Премии, выплачиваемые в твердой сумме (например, 20 000 руб.) или по плавающему проценту (например, от 10 до 30%), в расчете не участвуют.