Трудовые отношения с сотрудником на удаленке (дистанционная работа)
В апреле 2013 года президентом РФ был подписан ФЗ от 05.04.0213 г. №60-ФЗ, который обязывает работодателя, у которого есть дистанционные работники (работники на удаленке) заключать трудовой договор. Данные поправки были внесены в Трудовой кодекс РФ. Закон предусматривает, что взаимодействие работника и работодателя осуществляться посредством обмена электронными документами с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (ЭЦП).
Несмотря на то, что обмен документами осуществляется путем электронного документа оборота, закон обязывает работодателей направлять удаленным сотрудникам бумажные копии договоров по почте не позднее трех календарных дней со дня заключения договора.
Вне зависимости как сотрудник будет осуществлять свою деятельность, комплект документов, которые требуются при приеме на работу, прописан в ст.65 ТК:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовая книжка (исключение: случаи, когда трудовой договор заключается впервые или человек поступает на работу на условиях совместительства);
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (если человек поступает на работу, требующую специальных знаний или подготовки);
- справка о наличии (отсутствии) судимости и факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям (при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имевшие судимость или подвергавшиеся уголовному преследованию).
Оформление трудового договора с дистанционным работником
Работодателю не стоит забывать о том, что на удаленного (дистанционного) сотрудника, распространяются все соцгарантии по трудовому законодательству, как и на обычных сотрудников, работающих на территории работодателя.
При составлении трудового договора следует учесть ряд особенностей, которые указывают на дистанционную работу в разделе «Предмет договора»: выполнение трудовых функций вне рабочего места, подконтрольного работодателю. В взаимодействие с работодателем сотрудник использует информационно-телекоммуникационные сети общего пользования.
Работодателю необходимо указать способ связи с удаленным работником (телефон, электронная почта, Skype, Messenger. Обозначить инструменты, технические средства, программное обеспечение, которые будет применять сотрудник для выполнения трудовых функций. Также в трудовом договоре надо будет прописать, кто обеспечивает наличие этих инструментов — сам работник или работодатель.
Обращаем Ваше внимание на ст. 312.3 ТК РФ, в которой говорится об особенностях труда дистанционных работников, которые должны быть отражены в трудовом договоре: «Порядок и сроки обеспечения дистанционных работников необходимыми для исполнения ими своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, порядок и сроки представления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе, размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов определяются трудовым договором о дистанционной работе».
В разделе режима рабочего времени, время отдыха удаленного сотрудника, если есть необходимость, то нужно прописать. Если нет в этом необходимости, то работник может установить режим рабочего времени и времени отдыха самостоятельно.
Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска определяется трудовым договором в соответствии с ТК и актами, содержащими нормы трудового права.
Несмотря на то, что трудовой договор заключается с дистанционном работником, в целом его трудоустройство не отличается от приема обычного сотрудника. После получения пакета документов от сотрудника, работодатель заключает трудовой договор в электронной форме (затем отправляет его по почте в течение трех дней).
Сведения о дистанционной работе вносятся в трудовую книжку по согласованию сторон (ст. 312.2 ТК РФ). Стоит учесть, что дистанционному сотруднику трудовая может в принципе не оформляться.
