Перечень кадровых документов в компании
| Документ | Ссылка на законодательство | В каких случаях оформляется |
| Перечень общих кадровых документов для компании | ||
| Правила внутреннего трудового распорядка | Статья 189 ТК РФ | Обязательно |
| Штатное расписание | Постановление Госкомстата России от 05.10.2004 №1 | Обязательно |
| Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них | Постановление Минтруда России от 10.10.2003 №69 | Обязательно |
| Должностные инструкции по каждой должности в соответствии со штатным расписанием | Единый тарифно-квалификационный справочник | Обязательно, если должностные обязанности не урегулированы в трудовых договорах |
| Положение о персональных данных работников | Статья 86 ТК РФ | Обязательно |
| Положение об оплате труда работников | Раздел VI ТК РФ | Обязательно, если вопросы оплаты труда не урегулированы в трудовых договорах |
| Положение о премировании и материальном стимулировании работников | Раздел VI ТК РФ | Обязательно, если вопросы оплаты труда не урегулированы в трудовых договорах |
| Положение об охране труда | Раздел X ТК РФ | Не обязательно |
| Инструкция по охране труда по профессиям | Раздел X ТК РФ | Обязательно |
| Журнал инструктажа (ознакомления с инструкциями) | Раздел X ТК РФ | Обязательно |
| Журнал прохождения работниками обязательного медицинского освидетельствования | Статья 69 ТК РФ | Лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а так же иные лица в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами |
| График отпусков | Статья 123 ТК РФ, Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 №1 | Обязательно |
| Положение о коммерческой тайне | Федеральный закон от 29.07.2004 №98-ФЗ "О коммерческой тайне" | Обязательно, если в трудовом договоре указано, что работник должен сохранять коммерческую тайну |
| Коллективный договор | Глава 7 ТК РФ | Не обязательно, по соглашению сторон |
| Перечень индивидуальных кадровых документов по сотрудникам компании |
||
| Трудовой договор | Статья 16, 56, 67 ТК РФ | Обязательно |
| Приказ о приеме на работу | Статья 68 ТК РФ, Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 №1 | Обязательно |
| Личная карточка работника | Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 №1 | Обязательно |
| Трудовая книжка | Статья 66 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 №225 "О трудовых книжках", Постановление Минтруда России от 10.10.2003 Приложение №2 и №4 к Постановлению Минтруда России от 31.12.2003 №85 | Обязательно |
| Приказ о предоставлении отпуска работнику | Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 №1 | Обязательно |
| Заявление работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы | Статья 128 ТК РФ | Обязательно |
| Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда | Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 №1 | Обязательно |
| График сменности | Статья 103 ТК РФ | Обязательно при наличии сменной работы |
