Ежегодный отпуск сотруднику

Работодатель обязан предоставить работникам ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска по общему правилу составляет 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). Он предоставляется работнику за каждый рабочий год (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). При этом в Трудовом кодексе РФ не указан, как определяется рабочий год.

Минтруд России пояснил, что рабочий год составляет 12 полных месяцев и исчисляется со дня приема работника к работодателю. Такие нормы закреплены в п.1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 №169. Правила действуют в части, не противоречащей ТК РФ (ч. 1 ст. 423 ТК РФ).

Напомним, в стаж работы, который дает право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается периоды, указанные в ч. 1 ст. 121 ТК РФ (время фактической работы, ежегодные отпуска, нерабочие праздничные и выходные дни, отпуска без сохранения зарплаты длительностью не более 14 календарных дней и др.). При этом не включаются периоды, указанные в ч.2 ст. 121 ТК РФ (время отсутствия на работе без уважительных причин, в т.ч. в связи с отстранением от работы, отпуск по уходу за ребенком и др.). 

Если у работника не было периодов, исключаемых из отпускного стажа, то продолжительность его рабочего года не изменится. Если у сотрудника в соответствующем рабочем году были периоды, которые не включаются в стаж, то дата окончания его рабочего года сдвигается на количество дней, исключенных из отпускного стажа. Поэтому сдвигается и период для предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска за соответствующий рабочий год. 

ПРИМЕР:

Если сотрудник принят на работу 1 июля 2024 года, то его первый рабочий год заканчивается 30 июня 2025 года. 

Если сотрудник в течение первого года работы возьмет отпуск без сохранения заработной платы на 16 календарных дней, то после 30 июня 2025 года необходимо прибавить 2 календарных дня (16-14 = 2). Таким образом, первый рабочий год для сотрудника в этом случае закончится не 30 июня, а 2 июля 2025 года.