Выездная проверка при закрытии компании
В связи с ликвидацией нашей компании нам пришло решение пенсионного фонда о проведении выездной проверки. Что нам делать и как готовиться к данной проверке? |
Помимо Решения о проведении выездной проверки Пенсионный Фонд должен Вам направить "Требование о предоставлении документов", которые необходимо предоставить в течение 10 дней со дня вручения настоящего требования. В данный перечень документов, как правило входит:
1) Отчеты по форме РСВ-1 ПФР; Отчеты по персонифицированному учету;
2) Своды (ведомости) начислений и удержаний по месяцам;
3) Расчетные ведомости по месяцам;
4) Документы основания для начисления материальной помощи (приказы, заявления, справки, свидетельства);
5) Документы основания для начисления выходных пособий (приказы, уведомления, извещения, справки);
6) Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов;
7) Документы по иностранным гражданам: паспорта иностранных граждан, визы, разрешения на работу иностранному гражданину или лицу без гражданства, патенты, отрывная часть к бланку уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания, миграционные карты;
8) Реестр иностранных граждан, работающих в проверяемом периоде, по годам с указанием ФИО, периода работы и статуса иностранного гражданина;
9) Реестры принятых и уволенных сотрудников по годам, с указанием даты приема и увольнения, статьи увольнения;
10) Реестры на сумму, превышающие предельную величину базы для начисления страховых взносов по месяцам с расшифровкой по сотрудникам;
11) Реестры на суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами по месяца с расшифровкой по сотрудникам и по видам начисления;
12) Гражданско-правовые договоры с актами выполненных работ (услуг);
13) Реестры актов гражданско-правовых договоров по месяцам с указанием ФИО исполнителя и сумм вознаграждения;
14) Трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним;
15) Авторские, Лицензионные договоры; Договоры аренды (с актами приема-сдачи); Договоры займа;
16) Банковские документы; Кассовые документы; Авансовые отчеты;
17) Табели учета рабочего времени; Штатные расписания;
18) Оборотно-сальдовые ведомости по всем счетам (годовые); Карточки счетов; Анализы счетов;
19) Анализ взносов ПФР, ФФОМС, Главная книга;
20) Приказы по организации об увольнении, приеме, переводе; Приказы о предоставлении отпусков, (в том числе без сохранения);
21) Записки-расчеты о предоставлении отпуска работнику; Записки-расчеты компенсации отпуска при увольнении работников;
22) Лицевые счета на работников; Расчетные листки; Личные карточки по форме Т-2;
23) Реестры сведений о доходах физических лиц с протоколами ИФНС; Справки по форме 2-НДФЛ;
24) Документы по инвалидам: справки МСЭ;
25) Информационное письмо, содержащее все реквизиты организации, (в том числе банковские; ФИО руководителей и главных бухгалтеров за проверяемый период);
26) Устав; Протоколы собраний; Решения учредителя(ей); Список участников (учредителей) общества; Коды статистики; Лицензии на осуществление работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну (при наличии); Лицензии по виду деятельности (при наличии); Положение по оплате труда; Положение о командировках; Положение о премировании; Коллективный договор;
27) Аттестация рабочих мест, карты аттестации, специальная оценка условий труда, трудовые книжки;
28) Иные дополнительные документы, необходимые для проведения проверки (наименования, реквизиты, иные индивидуализированные признаки документов, период, к которому они относятся).
Данные документы предоставляются в виде заверенных уполномоченным лицом копий или по электронным каналам связи, подписанные электронной цифровой подписью.
Отказ от предоставления запрашиваемых документов или непредставление их в установленные сроки признаются правонарушением и влекут ответственность, предусмотренную статьей 48 Федерального закона от 24 июля 2009г. №212-ФЗ.
В случае, если проверяемое лицо не имеет возможности представить данные документы в течение 10 дней, это лицо в течение одного дня, следующего за днем получения требования о предоставлении документов, письменно уведомляет проверяющих должностных лиц органа контроля за уплатой страховых взносов о невозможности представления в указанные сроки документов с указанием причин, по которым требуемые документы не могут быть представлены в установленные сроки, и о сроках, в течение которых проверяемое лицо может представить данные документы.
После прохождения процедуры выездной проверки Пенсионным Фондом выдается:
- "Справка о проведенной выездной проверке":
- "Акт выездной проверки":
Комментарии
Комментариев пока нет