Главная|Вопрос-ответ|Выездная проверка при закрытии компании

Выездная проверка при закрытии компании

05.03.2018 13:04

вопрос специалисту

В связи с ликвидацией нашей компании нам пришло решение пенсионного фонда о проведении выездной проверки. Что нам делать и как готовиться к данной проверке?


ответ специалиста

Помимо Решения о проведении выездной проверки Пенсионный Фонд должен Вам направить "Требование о предоставлении документов", которые необходимо предоставить в течение 10 дней со дня вручения настоящего требования. В данный перечень документов, как правило входит:

1) Отчеты по форме РСВ-1 ПФР; Отчеты по персонифицированному учету;

2) Своды (ведомости) начислений и удержаний по месяцам;

3) Расчетные ведомости по месяцам;

4) Документы основания для начисления материальной помощи (приказы, заявления, справки, свидетельства);

5) Документы основания для начисления выходных пособий (приказы, уведомления, извещения, справки);

6) Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов;

7) Документы по иностранным гражданам: паспорта иностранных граждан, визы, разрешения на работу иностранному гражданину или лицу без гражданства, патенты, отрывная часть к бланку уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания, миграционные карты;

8) Реестр иностранных граждан, работающих в проверяемом периоде, по годам с указанием ФИО, периода работы и статуса иностранного гражданина;

9) Реестры принятых и уволенных сотрудников по годам, с указанием даты приема и увольнения, статьи увольнения;

10) Реестры на сумму, превышающие предельную величину базы для начисления страховых взносов по месяцам с расшифровкой по сотрудникам;

11) Реестры на суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами по месяца с расшифровкой по сотрудникам и по видам начисления;

12) Гражданско-правовые договоры с актами выполненных работ (услуг);

13) Реестры актов гражданско-правовых договоров по месяцам с указанием ФИО исполнителя и сумм вознаграждения;

14) Трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним;

15) Авторские, Лицензионные договоры; Договоры аренды (с актами приема-сдачи); Договоры займа;

16) Банковские документы; Кассовые документы; Авансовые отчеты;

17) Табели учета рабочего времени; Штатные расписания;

18) Оборотно-сальдовые ведомости по всем счетам (годовые); Карточки счетов; Анализы счетов;

19) Анализ взносов ПФР, ФФОМС, Главная книга;

20) Приказы по организации об увольнении, приеме, переводе; Приказы о предоставлении отпусков, (в том числе без сохранения);

21) Записки-расчеты о предоставлении отпуска работнику; Записки-расчеты компенсации отпуска при увольнении работников;

22) Лицевые счета на работников; Расчетные листки; Личные карточки по форме Т-2;

23) Реестры сведений о доходах физических лиц с протоколами ИФНС; Справки по форме 2-НДФЛ;

24) Документы по инвалидам: справки МСЭ;

25) Информационное письмо, содержащее все реквизиты организации, (в том числе банковские; ФИО руководителей и главных бухгалтеров за проверяемый период);

26) Устав; Протоколы собраний; Решения учредителя(ей); Список участников (учредителей) общества; Коды статистики; Лицензии на осуществление работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну (при наличии); Лицензии по виду деятельности (при наличии); Положение по оплате труда; Положение о командировках; Положение о премировании; Коллективный договор;

27) Аттестация рабочих мест, карты аттестации, специальная оценка условий труда, трудовые книжки;

28) Иные дополнительные документы, необходимые для проведения проверки (наименования, реквизиты, иные индивидуализированные признаки документов, период, к которому они относятся).

Данные документы предоставляются в виде заверенных уполномоченным лицом копий или по электронным каналам связи, подписанные электронной цифровой подписью.

Отказ от предоставления запрашиваемых документов или непредставление их в установленные сроки признаются правонарушением и влекут ответственность, предусмотренную статьей 48 Федерального закона от 24 июля 2009г. №212-ФЗ.

В случае, если проверяемое лицо не имеет возможности представить данные документы в течение 10 дней, это лицо в течение одного дня, следующего за днем получения требования о предоставлении документов, письменно уведомляет проверяющих должностных лиц органа контроля за уплатой страховых взносов о невозможности представления в указанные сроки документов с указанием причин, по которым требуемые документы не могут быть представлены в установленные сроки, и о сроках, в течение которых проверяемое лицо может представить данные документы. 

После прохождения процедуры выездной проверки Пенсионным Фондом выдается:

- "Справка о проведенной выездной проверке":

Справка о выездной проверки стр.1     Справка о выездной проверки стр.2

- "Акт выездной проверки":

Акт выездной проверки стр. 1     Акт выездной проверки стр. 2     Акт выездной проверки стр. 3     Акт выездной проверки стр. 4     Акт выездной проверки стр. 6     Акт выездной проверки стр. 7

« Назад

Комментарии


Комментариев пока нет

Добавить комментарий *Имя:


E-mail:


*Комментарий: