Не обязательно оформлять отдельный приказ на каждого подотчетника

Выдача подотчетных сумм производится на основании либо заявления работника, либо распорядительного документа работодателя (приказа, распоряжения и т.п.). Причем в последнем случае в одном таком документе может быть указано несколько подотчетников.

Поскольку на каждую выдачу денег под отчет должен быть оформлен отдельный расходно-кассовый ордер, информация о выдаваемых суммах прописывается в распределительном документе детализировано. А именно - в отношении каждого из подотчетных лиц нужно указать:

- Ф.И.О.

- сумму, выданную под отчет;

- срок, на который выданы деньги.