Успейте провести спецоценку до конца года
До 31 декабря 2018 г. компаниям нужно успеть завершить спецоценку условий труда, опоздавших могут оштрафовать. Поэтому лучше приступить к процедуре уже сейчас. Спецоценку ввели в 2014 г. взамен аттестации рабочих мест (Закон No 426-ФЗ). Для многих работодателей был предусмотрен переходный период, но 31 декабря отсрочка заканчивается. Опоздавшую компанию могут оштрафовать на сумму от 60 тыс. до 80 тыс. руб. (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ).
Как организовать спецоценку
Создайте комиссию из своего представителя, специалиста по охране труда и уполномоченного от первичной
профорганизации. Это минимальный необходимый состав. Состав и порядок деятельности комиссии закрепите приказом.
Комиссия утверждает перечень рабочих мест. Самое важное на этом этапе – указать рабочие места, которые имеют схожие характеристики (аналогичные рабочие места). Из числа таких рабочих мест можно оценить только 20% (но не менее двух), что позволит существенно снизить расходы.
График проведения спецоценки
Подготовьте документы об условиях труда: технологическую документацию, документацию на оборудование и сырье, должностные инструкции. Заключите договор со специализированной организацией. Лучше искать её в реестре Минтруда (http://akot.rosmintrud.ru/sout/organizations).
Как проходит спецоценка
Сначала нужно определить потенциально вредные и опасные производственные факторы. Делает это эксперт специализированной организации. Результаты утверждает комиссия. Когда вредных или опасных факторов нет – условия труда признают допустимыми. Если они есть – проводят их исследования и измерения.
Специализированная организация должна предоставить отчет о проведении спецоценки:
• сведения об этой организации и копии документов, подтверждающих, что она соответствует установленным требованиям;
• перечень оцененных рабочих мест с указанием установленных вредных и (или) опасных производственных факторов;
• карты специальной оценки для каждого рабочего места, содержащие сведения о классе (подклассе) условий труда;
• протоколы исследований вредных и опасных факторов;
• протокол оценки эффективности СИЗ для снижения класса (подкласса) условий труда (при наличии);
• сводная ведомость специальной оценки условий труда;
• перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников; заключения эксперта.
Члены комиссии подписывают, а председатель утверждает отчет.
После утверждения отчета
Ознакомьте каждого сотрудника под подпись с картой спецоценки его рабочего места. На это отводится 30 календарных дней с даты утверждения отчета, в срок не входят периоды болезни, отпуска, командировки работника.
Разместите в течение 30 календарных дней на своем интернет-сайте сводные данные о результатах спецоценки.
Подайте в Государственную инспекцию труда декларацию, если у вас есть рабочие места:
• без вредных и опасных производственных факторов;
• с оптимальными или допустимыми условиями труда.
Уложиться нужно в 30 рабочих дней со дня утверждения отчета. Соблюдайте форму декларации и порядок ее подачи (Приказ Минтруда России от 07.02.2014 No 80н).
