Главная|Законодательство|Воинский учет в организации

Воинский учет в организации

Воинский учет — это комплекс действий, который позволяет организации собирать данные по призывникам и военнообязанным сотрудникам и отчитываться в военкоматы. Такой учет обязаны вести все компании, независимо от количества сотрудников в штате. Рассмотрим правила ведения воинского учета в 2023 году, обязанности работодателя по такому учету и ответственность за их несоблюдение.

ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО ПО ВОИНСКОМУ УЧЕТУ

ОСОБЕННОСТИ ВОИНСКОГО УЧЕТА СОТРУДНИКОВ

Есть две категории сотрудников, по которым работодателю нужно вести воинский учет:

  1. Призывники. К этой категории относятся мужчины в возрасте 18-27 лет, которые еще не служили или не получили военный билет. Обратите внимание, что с 1 января 2024 года верхний порог призывного возраста увеличивается с 27 до 30 лет.
  2. Военнообязанные. К этой категории относятся граждане, находящиеся в запасе.

При приеме на работу работодателю нужно запросить у военнообязанных и призывников документы воинского учета. Документы предоставляются согласно Положению о воинском учета:

  • Для призывников - удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу
  • Для военнообязанных - военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета

Все работодатели обязаны приказом назначить сотрудника, который будет отвечать за воинский учет в компании: проверять документы работников, информировать о воинских обязанностях и подавать информацию в военный комиссариат и другие органы. Если такой работник не назначен, эту функцию выполняет генеральный директор компании.

Для каждого призывника и военнообязанного нужно завести специальную карточку гражданина, подлежащего воинскому учету (такие карточки можно вести как в бумажном, так и электронном виде). Обратите внимание, что вносить изменения в базу данных с электронными карточками, а так же распечатывать их имеет право только тот работник, который ответственен за ведение воинского учета в организации. Все правила ведения и хранения карточек установлены в Инструкции по организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета. 

ВЕДЕНИЕ ВОИНСКОГО УЧЕТА В ОРГАНИЗАЦИИ

Согласно законодательству РФ по воинскому учету, каждая компания обязана выполнять следующие требования:

1. Производить проверку документов работника

Работодатель при приеме на работу сотрудника и в процессе его работы должен проверять наличие следующих документов:
- документы по воинскому учету, а так же подлинность всех записях в них
- мобилизационные предписания
- персональные электронные карты, если в документах по воинскому учету есть информация о их выдаче
- отметки о постановке на воинский учет по месту жительства сотрудника или по месту его пребывания
- отметки в паспорте гражданина РФ об их отношении к воинской обязанности
- жетоны с личными номерами Вооруженных сил РФ

2. Вносить информацию о работниках в учетные документы

Организации должны заполнять учетные документы о работниках в соответствии с записями в документах воинского учета. При заполнении документов обязательно указывается:
- семейное положение
- образование
- место учебы
- место жительства или место пребывания граждан. в том числе неподтвержденные адреса места жительства и/или пребывания
другие сведения. которые есть в документах граждан, принимаемых на воинский учет.

3. Разъяснять сотрудникам их обязанности по воинскому учету

Каждый работодатель обязан:
- разъяснить военнообязанным сотрудникам и призывникам порядок исполнения обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации
- осуществлять контроль за исполнением обязанностей
- информировать сотрудников об ответственности за исполнение обязанностей

4. Передавать необходимые данные в военный комиссариат

Компании обязаны информировать военные комиссариаты в течение 5 рабочих дней с дня выявления:
- неоговоренных исправлений, неточностей, неполного количества листов и/или подделки записей в документах воинского учета
- случаев неисполнения гражданами обязанности в области воинского учета, мобилизационной подготовки и мобилизации.

5. Выдавать справки при приеме и увольнении

Компании обязаны выдавать справку при приеме на работу и увольнении сотрудникам:
- подлежащим воинскому учету и не имеющим регистрации по месту жительства и месту пребывания
- прибывшим на место пребывания на срок более трех месяцев и не имеющим регистрации по месту пребывания.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ПРАВИЛ ВОИНСКОГО УЧЕТА

На текущий момент за нарушение правил воинского учета предусмотрена административная ответственность для работника, который занимается этим вопросом в организации.

Штраф 1000-3000 руб.:
- непредставление в военный комиссариат или в иной орган, который ведет воинский учет, списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет
- неоповещение граждан о вызове их по повестке военного комиссариата или иного органа
- несвоевременное представление сведений об изменениях состава постоянно проживающих граждан или граждан, пребывающих более трех месяцев в месте временного пребывания, состоящих или обязанных состоять на воинскому учете.

Штраф 1000-5000 руб.:
- несообщение в военный комиссариат или в иной орган. осуществляющий воинский учет. сведений о принятых/уволенных сотрудниках, состоящих или обязанных состоять, не но состоящих на воинском учете.

ИЗМЕНЕНИЯ В ВОИНСКОМ УЧЕТЕ С 1 ОКТЯБРЯ 2023 Г.

С 01.10.2023 вступает в силу ФЗ от 31.07.2023 №404-ФЗ, согласно которому ответственность за нарушение правил воинского учета вырастет:
 

Необеспечение явки граждан на сборные пункты
В случае несвоевременного оповещения и необеспечения явки граждан. подлежащих призыву на военную службу по мобилизации, на сборные пункты или в воинские части, либо неоказание содействия в организации таких оповещений, штраф:
- должностным лицам: от 60 до 80 тыс. руб.
- юридическим лицам: от 400 до 500 тыс. руб.
 

Непредоставление списков граждан, подлежащих первоначальной поставке на учет
За непредоставление списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, штраф:
- должностным лицам: от 40 до 50 тыс. руб.
- юридическим лицам: от 350 до 400 тыс. руб.

Неоповещение о повестке
За неоповещение граждан о повестке военного комиссариата или иного органа предусмотрен штраф:
- должностным лицам: от 40 до 50 тыс. руб.
- юридическим лицам: от 350 до 400 тыс. руб.
 

Непредоставление сведений для воинского учета
За непредставление/несвоевременное представление должностными лицами госорганов или организаций сведений, необходимых для ведения воинского учета, для должностных лиц предусмотрен штраф от 40 до 50 тыс. руб.

Если организация, ранее не подававшая сведения о принятых/уволенных сотрудниках в военкомат, решит предоставить такие сведения, она будет привлечена к ответственности. Это связано с тем, что данные должны были быть поданы ранее - в момент приема/увольнения сотрудника.