Документы ООО

В сегодняшней статье разберем какие внутренние документы должны быть у общества с ограниченной ответственностью (ООО). Данный перечень не является конечным и в зависимости от особенностей вашей деятельности, системы налогообложения и сотрудников может быть расширен.

УЧРЕДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ООО

После регистрации ООО мы рекомендуем все учредительные документы хранить в отдельной папке с ограниченным к ним доступом. Пусть все документы лежат в одном месте, желательно убрать их в сейф, если такой имеется. И помните, не одно нотариальное действие или взаимодействие с банком (открыть расчетный счет, одобрить кредит) не обходится без учредительных документов. 

В папку к учредительным документам мы рекомендуем так же добавить:
- Товарный знак, патенты, лицензии и пр. документы, если они имеются;
- Документы на расчетный счет в банке;
- Документы на доменное имя сайта.

КАДРОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Мы уже публиковали список обязательных кадровых документов для ООО, сейчас просто напомним, что у вашей компании обязательно должны быть следующие кадровые документы:
- Положение об оплате труда;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- Положение о персональных данных.

ДОКУМЕНТЫ ПО ОХРАНЕ ТРУДА И ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ

К списку обязательных документов ООО, не забудьте добавить:
- Положение об охране труда и пожарной безопасности;
- Удостоверение на генерального директора по охране труда;
- Журнал инструктажа (в том числе и на каждого сотрудника), где под роспись ознакомлены с условиями охраны труда, пожарной безопасности, экстренной эвакуации и т.д.

Журнал инструктажа - это очень важный пункт, ведь если ваш работник, предположим, будет жечь бумагу в мусорном ведре и получит ожог, а вы его не предупреждали, что это  опасно (не провели инструктаж), то:
- этот случай будет оформлен как "несчастный случай на производстве";
- проведение расследования на ООО с утвержденной комиссией;
- все расходы по проведению расследования работодатель берет на себя;
- ответственность руководителя вплоть до уголовной!

Это минимальный перечень документов, но вполне достаточный для снятия ответственности с генерального директора и требований проверяющих. А перечень документов по требованиям Роспотребнадзора и лицензирующих - это уже отдельная тема.